На работы строительной тематики, но не надо их путать с тендерами на ремонт. Отличительной особенностью строительных тендеров является наличие у организации допуска СРО. У организации должен быть опыт в строительстве (введенные в эксплуатацию постройки на сумму не менее 25% от начальной максимальной суммы строительного тендера).
В извещении при формировании заявки на электронный аукцион вас попросят заполнить форму 2 . Вместе с формой 2 нужно будет подготовить предложение, содержащее все, что нужно для выполнения подрядных работ. Предложение состоит из двух частей: технической и коммерческой.
В технической части извещения описывают объект строительства и приводят генплан, сведения о проведенных инженерных сетях, архитектурно-строительные характеристики объекта.
В коммерческой части заявки расписывают ценообразование, например, в виде сметы рассчитанной по ГОСТ, указывают сроки выполнения и условия проведения работ строительного тендера. Заявку рассматривает тендерный комитет, состоящий из специалистов строительной отрасли.
Если в рамках работ нужно подготовить еще и проект (выполнить проектные работы), то зачастую электронные торги проходят в виде открытого конкурса . В таком случае оценка тендерного предложения происходит с учетом опыта работы, деловой (строительной) репутации, наличия имеющихся завершенных строительных объектов.
Исходя из этого можно сделать два вывода. Первый вывод: не каждая компания может участвовать в тендерах на строительство. Второй вывод — заявку для компании может подготовить не каждый тендерный специалист, поэтому следует обращаться к профессионалам за качественной подготовкой заявки на тендер .
Учитывая такой объем тендеров существует несчитанное количество интернет-порталов по строительным тендерам.
В большинстве своем порталы дублируют друг друга, поэтому государственные тендеры проще всего искать через официальный сайт госзакупок.
Если вы хотите участвовать еще и в коммерческих, то стоит использовать программу для поиска тендеров или заказать услугу по мониторингу тендеров.
Подводные камни строительных тендеров
Один из распространенных видов сговора в сфере строительных тендеров – это умышленное занижение начальной цены контракта.
Заказчик будучи в сговоре с конкретным подрядчиком выставляет на электронный аукцион тендер, стоимость которого убыточна при выполнении подрядных работ, указанных в извещении.
Однако в процессе работ, заказчик, пользуясь, пунктом о возможном изменении цены в случае обстоятельств непреодолимой силы или увеличивая объемы работ, изменяет цену после подписания госконтракта. Цена может увеличиться вследствие обнаружения фактов, не отраженных в проектной документации. Например, при земельных работах выясняется, что там, где должна проходить дорога – заложен кабель, который необходимо перенести, а это дополнительные затраты.
В сфере коммерческого строительства подобного нет, но чаще встречаются конкурсы без начальной цены. Стоит опасаться пунктов о гарантийных обязательствах и компенсации в случае статических дефектов.
Если такой пункт существует в договоре, то и риски генподрядчика в денежной форме должны быть заложены в сумму контракта, иначе фирма-генподрядчик может оказаться в огромном минусе после выполнения подобного госконтракта.
Помимо сметчиков и специалистов в строительной сфере в компании должны присутствовать грамотные юристы, которые должны в случае непрофессиональных действий заказчика скорректировать конечный договор.
При этом нельзя путать гарантийные обязательства строительных работ с ошибками, допущенными при проектировании. В таком случае ответственность несет организация, выполнявшая работы по проектированию.
Если в сговоре участвует и проектировщик, то после подписания госконтракта, он разрешает использование при строительстве других материалов по более низкой цене, чем изначально планировалось. Подрядчик, выполняя работы, экономит на материалах, тем самым производит откаты обоим: заказчику и проектировщику.
Оптимальные действия при участии в строительных тендерах
Проект оптимальных действий при участии в строительных тендерах со стороны как заказчика, так и генподрядчика, должен привести к удовлетворительным результатам строительства для обеих сторон. Стремление одной из сторон заработать как можно больше отразится в конечном счете на объекте строительства.
При подаче тендера на строительство организатор должен четко сформулировать цель строительства и требования. Для отработки ценовых предложений, заказчик должен предоставить максимально возможный объем проектной документации, организовать беспрепятственный проезд на территорию предполагаемого строительства. Если в техническую часть документации входит разработанная ведомость с обмерами, то у участников тендеров появляется хорошая основа для качественного предложения.
Цену можно выяснить, подав запрос через электронную торговую площадку или просто позвонив заказчику. Заявку следует готовить по вариантам в зависимости от предлагаемой цены (идеальная, хорошая, минимальная). Руководство компании определяет, какую заявку следует отправить на строительный тендер.
Снижение на электронном аукционе более чем на 25% должно быть обосновано соответствующими документами или приводит к увеличению обеспечения контракта в 1,5 раза. После победы на электронном аукционе не стоит бросаться подписывать договор. Необходимо повторно проанализировать контракт и по возможности устранить все неточности, связавшись с заказчиком напрямую.
Можно пригласить стороннего специалиста, не связанного ни с одной из сторон, для корректировки. Это обеспечит формирование равноправного договора.
Стратегии строительных фирм
Возможны различные стратегии при участии в строительных тендерах. Это зависит от многих факторов на основании которых принимаются решения. Не последним фактором является «личность» заказчика, который принимает решение о выборе той или иной стратегии.
В целом стратегия строительной фирмы связана с получением прибыли по результатам выполнения строительного тендера. Лишь в некоторых, исключительных случая прибыль не играет главную роль, например, когда благодаря низкой цене за данный заказ, в дальнейшем можно получить более выгодный и более крупный другой заказ или когда репутация строительной фирмы вырастет за счет выполнения строительных работ этого заказчика.
Бывает, что необходимо выполнить тендер строительной фирмы для постоянной загруженности компании. Это позволяет сохранить на работе действующих сотрудников фирмы, избежать их сокращения или увольнения.
Как и где найти тендеры на строительство
Первым шагом к заключению выгодного контракта является поиск необходимого тендера.
Грамотно организованный поиск тендеров помогает компании-поставщику получить представление о сделках конкурентов. Строительная отрасль является одной из самых активно развивающихся в России. 25% госзакупок – это тендеры на строительство. Где можно найти выгодные тендеры на строительство и как правильно осуществить эту задачу?
Где найти тендеры на строительство
Сегодня наибольшее количество тендеров публикуется в Интернете. Есть специализированные электронные площадки , где свои предложения размещают государственные и коммерческие организации. Существуют 6 федеральных площадок для размещения госзаказа и множество коммерческих.
Тендеры на строительство можно найти непосредственно на официальных сайтах государственных, муниципальных или коммерческих структур. При выборе такой стратегии нужно ежедневно просматривать много тематических сайтов.
Существуют специальные площадки (порталы) тендеров на строительство. Выгодными могут оказаться предложения, представленные на Единой строительной тендерной площадке ЕСТП , созданной совместно с Торгово-промышленной палатой России и Национальным объединением строителей.
Большое количество коммерческих предложений можно найти на стройпортале (stroyportal.ru).
Как искать тендеры на строительство?
Изобилие информации порождает основные трудности по поиску максимально выгодных тендеров.
Сузьте поиск к тендерам, объявленным только в вашем регионе. Наибольшие шансы на победу в тендерах на строительство имеют местные подрядчики и субподрядные организации, особенно для строительных работ в небольших городах.
Вы понесете меньшие расходы за счет близости к объекту, сведете к минимуму затраты на логистику и сможете обратиться за информацией напрямую в эти организации и узнать о планируемых закупках.
Для того чтобы охватить все площадки, на которых размещаются тендеры на строительство, а также найти тендеры максимально удовлетворяющие запросам, возможно использование специальных программ по поиску тендеров.
Подобные системы экономят время на поиск нужных тендеров. Следующей задачей для организации становится оценка привлекательности найденных тендеров.
Проведение тендеров является главной составляющей частью конкуренции между компаниями, ведущими свою деятельность на рынке строительных услуг. Благодаря проведению торгов любое предприятие может поучаствовать в прозрачном процессе аукциона и получить не только надежного заказчика, но и отличную репутацию. Участие в тендере требует тщательной подготовки: конкурсанты должны не просто собрать необходимые документы, а разработать целую программу, которая позволит легко решить вопрос, как выиграть тендер на ремонт.
Изучение документов
Шанс на победу в тендере в первую очередь зависит от того, как конкурсант подготовился к будущему мероприятию. Под подготовкой подразумевается составление конкурсных документов для организатора торгов и внимательное ознакомление с правилами участия. Перед началом проведения тендера заказчик рассылает всем участникам приглашение (бриф). В нем конкурсант найдет основную информацию:
- сроки проведения тендера;
- параметры, по которым будет производиться выбор победителя;
- условия, предъявляемые ко всем участникам торгов;
- форма составления заявки-предложения;
- информация о заказчике и его предприятии;
- задача, с которой должен справиться победитель, ожидаемый результат от будущего сотрудничества.
Как победить в тендере на ремонт?
Чтобы стать достойным конкурентом среди остальных участников аукциона, компании-конкурсанту следует четко представить, как проводится тендер и как выбирается победитель. Те, кто решительно настроен на победу, обязаны стараться соответствовать всем требованиям заказчика, прописанным в конкурсной документации. Зачастую заказчики ставят одинаковые условия к конкурсантам:
- высокая скорость проведения ремонтных работ;
- отличное качество работы строителей;
- полная безопасность;
- наличие современного оборудования, необходимого для ремонтных работ.
Вместе с этим нужно заранее продумать стоимость будущего заказа. Эта сумма не должна превышать цену, установленную заказчиком перед началом торгов.
Немаловажным пунктом в решении вопроса о том, как выигрывать тендеры на ремонт, становится составление документов на конкурс, которые должны полностью соответствовать требованиям организатора тендера и нормам законодательства России. В случаях, когда конкурсант допустил ошибки в заполнении документации или при составлении заявки на участие, запрос будет отклонен. Компания-исполнитель не получит разрешение на участие в аукционе.
Бывает так, что заказчик не называет сумму, которой он располагает на проведение ремонтных работ, и поэтому, конкурсантам следует самостоятельно составить смету. В нее входят:
- цены на материал,
- возможные издержки,
- стоимость работ в целом.
Правильно составленная смета становится основным фактором, который влияет на победу в торгах. Зачастую предложенные расценки рассматриваются организационной комиссией аукциона в первую очередь. Уже на их основании может быть определен победитель конкурса.
Если заказчиком выступает крупное предприятие, то тендер на ремонт проводится в несколько этапов.
- На первом этапе торгов отсеиваются все незначительные компании-конкурсанты и неподходящие предложения.
- На втором этапе участники, прошедшие отбор, встречаются с заказчиком лично и пытаются убедить его, что именно их организация отлично справится с поставленными задачами. По результатам такого «очного тура» определяются победители, поэтому конкурсанты должны хорошо к нему подготовиться.
В данном материале будут рассмотрены основные шаги по выигрышу тендеров на ремонт и строительство по 44 ФЗ, а также обозначены риски, связанные с участием в процедурах подобного рода и основные моменты, на которых должны сконцентрировать новички госзаказа.
Приведем основные виды тендеров на ремонт , по которым проводятся электронные аукционы:
- тендеры на ремонт и строительство зданий и сооружений;
- тендеры на ремонт дорог и придомовых территорий;
- тендеры на ремонт кровли, подъездов и фасадов;
- тендеры на ремонт техники, автомобилей и оборудования...
Итак, по данным за 2014 год более 60 процентов всех средств в рамках госзаказа ушло на процедуры по строительству и ремонту помещений, зданий и автодорог. У наших клиентов в этой связи есть три вопроса:
1. Ваши шансы на победу в электронных торгах по строительной тематике по нашей практике 50-60 процентов (наши партнеры, кому мы делаем заявки на тендеры, выигрывают 60 процентов торгов). Помешать Вам может только две вещи:
- отклоненная Форма 2 (требования к техническим характеристикам материалов, то есть несоблюдение части 3 ст. 66 ФЗ 44). Подготовкой Формы 2 должны заниматься опытные специалисты или сторонние организации, решать Вам.
- Ценовое предложение конкурентов. В случае, если подготвка Формы 2 прошла успешно, Вы можете столкнуться с понижением, жертвой чего и падете. Вероятность такого расклада веьма существенна.
Просим отметить, что у Заказчика есть лишь один способ "протащить" своего поставщика - это составление такой Формы 2, которую не заполнит максимальное кол-во потенциальных участников. Заказы тендеры на ремонт - это плацдарм для прописания таких требований к материалам, что заполнение этих требований в соответствии с 44 ФЗ становится очень трудоемким. Это может быть количество стали в бортовом камне, или требование к диапазону температур, длине сливного бочка или коэффициенту вариации предела прочноти асфальтобетонной смеси. В общем, препятствие в виде первой части заявок по практике преодолеть важнее, нежели конкуренцию, поэтому, если Вы решаете начать участвовать в тендерах на строительство, то начните с поиска человека с прямыми руками для качественного заполнения требований к материалам.
2. Для выигрыша заказов и тендеров на ремонт необходимо:
- Иметь допуски СРО, аккредитации на федеральных ЭТП, не иметь долгов по налогам, иметь ЭЦП;
- Иметь финансовые ресурсы для обеспечения участия в тендере и обеспечения обязательств по исполнению контракта (банковская гарантия или кредит);
- Иметь партнера или сотрудника, который умеет грамотно заполнять Форму 2;
- Внимательно и своевременно отслеживать закупки по строительной тематике по 44 ФЗ;
- Уметь своевременно и качественно выполнять работы по контракту.
Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.
Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.
Подготовка к тендеру
Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.
1. Адекватная оценка сил
Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.
При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных. Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.
Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.
2. Процесс работы
Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:
- Использование высококачественного материала;
- Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
- Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.
3. Поставленные задачи
Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.
4. Таблицы и графики
Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.
5. Опыт работы
Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.
Секреты тендеров и ошибки участников
Существует два варианта победы в тендере:
- Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
- Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.
Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.
Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.
Важная информация о тендерах
Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.
Электронные торговые площадки впервые появились в глобальной сети интернета в середине 20 века, изначально они касались лишь банковской сферы и лишь, потом затронули область продаж. В России прародителями ЭТП в 90-е годы стали просты объявления о спросе на веб-ресурсах, задачей которых была найти и объединить заказчика и поставщика для дальнейшей сделки offline.
Сегодня каждый уважающий себя предприниматель не только знаком с такими терминами как ЭТП, тендер, торги, аккредитация и закупка, но считает важным процесс участия в торгах для развития своего бизнеса. Однако, новичкам достаточно сложно найти информацию и разобраться в нюансах проведения тендеров.
В этой статье поговорим о задачах строительного тендера, рассмотрим особенности его проведения.
Тендер ― это конкурентная борьба в отборе по заявленным нуждам заказчика. В лидеры выходит участник, документация и условия выполнения контракта которого, максимально соответствуют выставленным требованиям. В частности, условия строительных отборов, позволяют выбрать наиболее выгодные предложения в области архитектурного проектирования, возведения и капитального ремонта зданий и т. д.
Однако, для этого, участник должен в установленные сроки зарегистрироваться и подать верно оформленные документы на участие в строительном тендере. Все виды работ и услуг по поставке материалов указанных в данном виде торгов должны напрямую быть взаимосвязаны со строительством.
Перечень основных видов работ указываемых при проведении строительных тендеров
- Составление проектно-сметной документации.
- Поставка строительных материалов.
- Строительно-монтажные работы на объекте.
В процессе торгов принимают заявки от частных лиц и от организаций как на инициацию конкурсного отбора, так и на право стать подрядчиком.
Форма тендера возможна в виде открытого или закрытого аукциона, запроса котировки или простого конкурсного отбора.
Особенности проведения и участия
Запланированный отбор проходит по заранее установленным требованиям к участникам, основываясь на принципах соревнования, объективности и эффективности. Победителем становится участник с более выгодным предложением, чем у конкурентов, но в обязательном порядке соответствующим условиям конкурса.
Главным нюансом строительного тендера, как и любого другого конкурса является возможность отклонения выгодного предложения еще на подаче заявки для участия ― конкурсной комиссией, с формулировкой о неверном оформлении документации.
Если вы задаетесь вопросом: «Как выиграть тендер на строительство?», то первое правило гласит ― правильно оформляйте документы для участия.
Если вы начинающий предприниматель, не стоит игнорировать открытые торги, по причине возникающих организационных и технических трудностей. Вспомните русскую пословицу: «Не так страшен чёрт, как его малюют!».
Участие в тендере открывает широкие перспективы получения крупных заказов на поставку строительных материалов или оказания услуг в этой сфере.
Быть или не быть...
Сомневаетесь в своих силах при оформлении заявки―обратитесь в специализированные фирмы вашего региона.
Самостоятельная подготовка пакета документов и обращение к специалистам несут ряд рисков для возможного поставщика строительных материалов. Достаточно ясно, что в первом случае вам грозит лишь не допуск к открытому конкурсу со всеми «вытекающими» последствиями. Тут необходимо взвесить все «за» и «против»―так ли вам необходим этот контракт.
Второй вариант―обращение в специализированную компанию, предполагает финансовые траты, которые необходимо учитывать при получении конечной выгоды. Немало важен тот факт, что недостаточно разбираясь в оформлении пакета тендерной документации, по сути деньги оплачиваются «на веру».
Конечно от неверного оформления документов вы застрахованы, а вот будет ли ваше предложение выгодно преподнесено лицом, которое по сути имеет только общие представления о вашей деятельности―это вопрос открытый. Организации, специализирующиеся на оформлении тендерной документации, подготавливают стандартные заявки-штампы.
«Как выиграть тендер на строительство» ― правило второе
Изучайте суть и содержание тендерных бумаг, что пригодиться при последующих тендерах как для оформления заявок, так и для контроля качества оказанных услуг при обращении в специализированной компании.
Если организация планирует участие в строительных тендерах на поставку материалов на постоянной основе, то эффективнее и дешевле обучить сотрудника своей компании для дальнейшей работы с заявками.
Какие законы регулируют проведения строительных тендеров?
Законодательная база Российской Федерации регламентирует проведение коммерческих тендеров Федеральными законами, Приказами Антимонопольной службы России, Постановлениями Правительства РФ и Приказами Министерства экономического развития РФ.
Таким образом, список законов состоит из:
- ФЗ №223 от 18. 05. 11;
- ФЗ №44 от 05. 04. 13;
- Федеральные законы касательно электронно-цифровых подписей и защиты конкуренции.
Также стоит обратить особое внимание, что в 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
На сегодняшний день не существует единого акта, которым были бы утверждены правила проведения коммерческих тендеров. Поэтому организаторы строительных тендеров в праве самостоятельно устанавливать перечень требований и условий для проведения отборочных конкурсов.
Правило номер три! Изучайте законодательную базу. Полезно ознакомиться не только с перечисленными Федеральными законами, но и с методическим пособием по оформлению тендерных бумаг при проведении подрядных торгов: МДС № 80-4.2000, разработанное Госстроем РФ. Помните, что это только рекомендации, а не обязательные предписания.
Резюме
Итак, подведём итоги всему сказанному на тему: «Как участвовать и победить в строительном тендере».
- Правильное оформление тендерной документации, хороший фундамент для будущей работы.
- Изучайте суть и содержание всех требуемых документов.
- Знание законов ― должно стать вашей сильной стороной.
А также стоит отметить еще несколько пунктов.
- Систематическое участие в электронных аукционах ― это опыт которым необходимо воспользоваться.
- Правильно оценивайте финансовые возможности своей компании, не стоит «тягаться» с крупными поставщиками за выгодный контракт.
- Прежде чем пройти аккредитацию, изучите авторитетность Электронной торговой площадки и поинтересуйтесь статистикой проводимых тендеров.
- Помните, что в 2017 году будет проведен отбор операторов, ограничивающий заказчиков и исполнителей в выборе торговых площадок. Законопроект № 821534-6, содержит информацию о внесении изменений в ФЗ-223 и гласит, что Правительство РФ установит порядок и условия отборов операторов ЭТП, которые позволят определить их перечень для дальнейшей работы юридических лиц.
Дальновидные предприниматели понимают всю важность участия в открытых торгах, которые способны в ближайшем будущем стать основным источником получения высоко-доходных контрактов и поэтому уже сейчас стремиться как можно больше узнать и получить опыта, поучаствовав в тендерах на государственных и коммерческих электронных торговых площадках. Будьте дальновидны!