Помимо сбора документов для налоговой, когда вы планируете подать их для регистрации ИП или ООО, необходимо подготовиться и ещё по одному нюансу. Мелкому, вроде бы, но важному. Это – подбор кода ОКВЭД, который должен соответствовать вашей деятельности.

Задача кажется довольно простой, однако, увидев список этих самых кодов, многие будущие и даже опытные специалисты приходят в замешательство. И всё же, при некоторой сложности, определить необходимый вариант можно. Нужно лишь разобраться, как это делать.

Расшифровывается ОКВЭД как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Чтобы сделать верный выбор кода для бизнеса, предпринимателю необходимо искать его по принципу «от большего к меньшему» в предоставленном списке. Сегодня проделать это проще из-за наличия интерактивных документов, которые сразу после выбора раздела переводят в подраздел, и так далее. Итак, как правильно выбрать коды ОКВЭД?

Как выбирать код?

Надежда на то, что кто-то перед подачей документов поможет и сделает всё за вас, растает довольно быстро. Посетителей предостаточно, и возиться с каждым никто не станет. Поэтому надо быть готовым к размышлениям о том, что именно подходит к выбранной деятельности.

Выбирается код по специальному документу, который так и называется – ОКВЭД. В нём представлены разделы, в каждом из которых есть подразделы, классы… Окончательный вид кода — 10.10.12 (например). Чтобы не ошибиться, нужно следовать тому же алгоритму, по которому, предположительно, его составляли.

Сложно представить себе, чтобы составители сначала придумывали отдельно каждый код, а затем собирали полученные варианты в классы, группы и подгруппы. Разумеется, сначала они создавали разделы, затем подразделы и так до последнего пункта – вида (именно он и называется кодом).

Разделы в конечном коде не отмечаются, как и подразделы. Они обозначены не цифрами, а буквами латинского алфавита. К примеру, у раздела D«Обрабатывающие производства» есть целых 14 подразделов (DA, DB, DC,…), зато у большинства остальных нет ни одного. В итоге получается не очень большое число вариантов.

Нежелательно спешить выбирать раздел или подраздел, который первым бросился в глаза. При детальном изучении предприниматели часто обнаруживают, что их деятельность подходит сразу к нескольким видам. Иногда всё наоборот – бывает сложно найти даже один. Причина тому – лаконичные записи, слишком краткое толкование разделов (его вы можете найти в приложении А к ОКВЭД).

Порядок действий

Порядок действий при подборе кодов следующий:

Сначала стоит выбрать раздел/подраздел. Здесь и в дальнейшем действуйте по такому принципу: постепенно вычёркивайте всё, что не подходит. При работе на компьютере будет удобно скопировать весь список в блокнот и удалять поочерёдно ненужные. Так вы не пропустите ни одного варианта.
После выбора раздела/подраздела, одного или сразу нескольких, нужно перейти к списку и выбрать класс и подкласс. В данном случае применены уже не буквы, а цифры, которые будут отображаться в конечном коде ОКВЭД.
Определившись с подклассом, переходите к группам и подгруппам.
В конце нужно выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие. Разница в том, что вид – письменное обозначение, а код – цифровое.

В законодательстве есть пункт, позволяющий выбирать код от 4 цифр (ранее было из 3, но в августе 2013 были внесены изменения). Это значит, что до кода в 6 цифр вы можете не дойти, а просто остановиться на группе. Но, если вид деятельности требует специальных разрешений или лицензирования, лучше не рисковать и зарегистрировать вид — из 6 цифр.

Пошаговую инструкцию по подбору кодов ОКВЭД можно найти в видео. Приятного просмотра!

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=_JIZ8HCn1IQ

Сколько можно выбрать кодов?

Без хотя бы одного кода регистрация ИП или ООО не будет проведена. Но по закону есть возможность выбрать несколько вариантов, что, казалось бы, задачу облегчает. Законом разрешается иметь неограниченное число кодов. Но даже в этом случае первый обязательно должен быть основным, главным, а все остальные – дополнительными. К тому же очень большое количество в будущем может быть чревато проблемами с налоговой. Более 20-30 выбирать не рекомендуется.

Получается, что даже наличие нескольких десятков кодов не избавляет от необходимости выбора одного, самого важного. Поэтому первоначальную работу всё же придётся проделать, а попутно можно отмечать те виды деятельности, которые, предположительно, тоже подходят.

Оптимальный выбор для ООО

Коды ОКВЭД для ООО, а также других организаций (ОАО, ЗАО) подбираются аналогичным способом. Разница проявляется в оформлении документов. Если регистрировать ИП, то виды деятельности (в письменном представлении) указываются только в заявлении о государственной регистрации. При открытии ООО они также должны быть прописаны в Уставе будущей фирмы.

В дальнейшем ежегодно 15 апреля требуется подтверждение указанного основного вида деятельности в ФСС. Это правило также распространяется только на организации.

При этом, если выбрано несколько кодов ОКВЭД, но не определён главный, то ФСС оставляет за собой право выбрать тот из них, который относится к наиболее рискованным с профессиональной точки зрения. Для него будет установлен очень высокий налог. Поэтому лучше всё же выбирать основной вид деятельности самостоятельно.

Какой определиться с выбором индивидуальному предпринимателю?

Код ОКВЭД для ИП подбирается по общему принципу, который был расписан выше. Особенность состоит в том, что законодательством не предусмотрено обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. Например, указан лишь один вид, а ИП занимается ещё и другим. За это ничего не будет, но есть нюансы:

могут отказать в кредитовании бизнеса, если код не соответствует деятельности;
могут появиться проблемы при лицензировании и при переходе на ЕНВД.

Для чего нужны коды?

Почему многие предприниматели беспечно относятся к выбору вида деятельности? Всё просто: они не знают, для чего это нужно. На самом деле код понадобится не раз:

при подаче документов в Пенсионный фонд;
при постановке на учёт в Фонд обязательного медицинского страхования;
при открытии счёта на ИП в некоторых банках;
размер страховых взносов для выплат работникам по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям зависит от вида деятельности.

Также при указании неверного кода в дальнейшем, по мере развития бизнеса, могут возникнуть проблемы, как минимум – с переоформлением документов . Поэтому лучше отнестись к вопросу серьёзно. Вы потратите не более одного дня, но в итоге будете спокойны во многих ситуациях, где потребуется этот код.

Видео, представленное ниже, поможет ответить на вопрос: «Какой выбрать код ОКВЭД для ООО и ИП?» Оно также рассказывает об электронном способе подбора вида деятельности.

Во многих документах, используемых современными коммерческими предприятиями, указываются коды ОКВЭД. В чем заключается их предназначение? Каким образом владельцу фирмы выбрать корректный код по соответствующему классификатору?

В чем заключается предназначение ОКВЭД?

Распространенная, а потому известная не только узким специалистам аббревиатура ОКВЭД - что это? Данный термин расшифровывается как Общероссийский классификатор по видам экономической деятельности. В некоторых случаях его также именуют «классификатором кодов» хозяйственной деятельности, что, в принципе, довольно логично, поскольку на практике аббревиатура ОКВЭД почти всегда используется в контексте как раз таки кодов экономической деятельности.

Таким образом, включает перечень кодов различных предприятий, которые выпускают товары и услуги. Фактически в статусе правового акта, который нужно обязательно использовать предприятиям, вступающим в различные правоотношения. В какие именно?

Правоотношения с использованием ОКВЭД

Итак, мы знаем расшифровку аббревиатуры ОКВЭД. Что это за классификатор с практической точки зрения? Как мы отметили выше, он включает в себя коды, соответствующие тем или иным разновидностям товаров и услуг, производимых российскими предприятиями. Данные коды могут пригодиться фирмам, в частности:

Непосредственно при регистрации в ФНС;

В процессе формирования различных типов отчетности — например, статистической, бухгалтерской.

Рассматриваемых кодов у фирмы может быть несколько. Среди них, как правило, есть относительно небольшое количество — иногда даже только 1, основных, остальные — дополнительные. Полезно будет рассмотреть указанные два способа применения ОКВЭД более подробно.

Коды ОКВЭД при регистрации предприятия в ФНС

Итак, возможно, самый главный тип правоотношений, в рамках которых может пригодиться классификатор ОКВЭД — с расшифровкой по в частности, представляет собой регистрацию фирмы в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта. Данная процедура обязательна с точки зрения начала ведения учредителями предприятия легального бизнеса.

Для осуществления регистрации в ФНС владелец предприятия подает в ведомство документы по установленным формам, в которых необходимо указать код ОКВЭД, соответствующий деятельности фирмы. Если тот или иной код будет указан некорректно, то есть фактическое направление предприятия не будет ему соответствовать, то это может спровоцировать повышенное внимание к работе фирмы при проверках, иногда — отказ ФНС в регистрации предприятия.

Кроме того, и при взаимодействии с ФСС ОКВЭД может пригодиться. Законом могут быть предусмотрены правоотношения между частными фирмами и данным ведомством по вопросам страхования, в рамках которых предполагается передача в ФСС документов с кодами хозяйственной деятельности предприятия.

Коды ОКВЭД в отчетности

Следующее правоотношение, в рамках которого могут пригодиться коды, в которых отражается деятельность по ОКВЭД — формирование предприятием различных видов отчетности. В частности, статистической или бухгалтерской.

Дело в том, что в документах, которые формируются в рамках соответствующих видов отчетности, часто требуется указывать данные коды в целях безошибочной идентификации экономического профиля предприятия.

Структура кода ОКВЭД

Итак, теперь мы знаем, для чего нужен классификатор ОКВЭД, что это за источник, каковы практические нюансы его применения. Полезно будет рассмотреть то, в какой структуре может быть представлен код по соответствующему классификатору. Принципы формирования соответствующих показателей определены компетентным ведомством — Минэкономразвития России. Как отмечают некоторые эксперты, российские виды ОКВЭД были основны на европейской классификации и во многом схожи с ними с точки зрения определения перечней экономической деятельности. В частности, первые 4 цифры в российском ОКВЭД для конкретного вида деятельности в целом соответствуют тем, что приняты в международной классификации.

В свою очередь, другие цифры раскрывают особенности того или иного сегмента экономики в России. Например, если у нас есть код 01.13.22 ОКВЭД, расшифровка его с точки зрения структуры будет следующей.

Первые 2 цифры - 01 - обозначают сферу деятельности предприятия. В данном случае — сельское хозяйство. Третья цифра - 1 - обозначает тот факт, что хозяйствующий субъект осуществляет деятельность в сфере растениеводства. Оставшиеся цифры обозначают конкретную подгруппу и вид растений, которые выращивает предприятие — в данном случае, орехи. Им действительно соответствует отмеченный код.

Отметим, что указанные коды соответствуют ОКВЭД по документу ОК 029-2001. Что он представляет собой, мы сейчас рассмотрим.

В случае если у предприятия возникает вопрос "какой ОКВЭД указывать в документах в рамках тех или иных правоотношениях", то очень важно выбрать корректный классификатор соответствующих кодов. Дело в том, что в России сейчас фактически их 3. Каким же образом следует выбирать корректный источник кодов?

Какой классификатор использовать?

Действительно, сейчас в РФ действуют 3 классификатора ОКВЭД. Что это за особенность законодательного регулирования?

Первый классификатор соответствующего типа был введен в РФ в начале 2000 годов. Речь идет о документе ОК 029-2001. В течение долгого времени именно он использовался как источник данных при регистрации предприятий и оформлении документов в рамках других правоотношений.

Позже был введен другой классификатор видов хозяйственной деятельности — ОК 029-2007, однако его применение осуществляется в рамках довольно узкого спектра правоотношений, которые связаны преимущественно со сбором компетентными государственными органами различных видов статистических данных. В общем случае он не применяется коммерческими предприятиями.

Впоследствии был введен еще один классификатор — ОК 029-2014, в то время как первый — не отменен. Некоторое время порядок их применения был достаточно поверхностно регламентирован законодательством. Ведомствами, отвечающими за налоговую отчетность предприятий — как важнейшего правоотношения с участием хозяйствующих субъектов, была выработана норма, в соответствии с которой те фирмы, которые зарегистрировались в ФНС до введения документа ОК 029-2014 в оборот, могут не предпринимать никаких действий по перерегистрации своих кодов ОКВЭД.

Использование ОКВЭД: нормативное регулирование

В свою очередь, при внесении в государственные реестры новых сведений о предприятиях нужно использовать уже новый классификатор. В Письме от 11.07.2016 года ФНС предоставила соответствующие разъяснения.

Таким образом, самый первый классификатор на практике не используется, хотя данные, переданные в ФНС в период его применения, могут быть отражены в государственных реестрах. При необходимости, как можно проследить, изучая различные правовые акты от ФНС, соответствующее ведомство может самостоятельно переводить коды экономической деятельности старого формата в более новые. Документ ОК 029-2007 применяется довольно редко. Источник ОК 029-2014 используется сейчас как основной. Поэтому при регистрации фирмы, а также при изменении сведений об ОКВЭД в порядке, который мы рассмотрим далее в статье, необходимо использовать коды из соответствующего источника.

Рекомендуется при выборе кодов ОКВЭД - услуги, продукция, производимые предприятием, могут быть самыми разными, и его учредителю не всегда удается найти корректное соответствие им в рассматриваемом классификаторе, - обращаться за консультациями к специалистам ФНС непосредственно при регистрации предприятия. Либо к компетентным специалистам в специализированных фирмах.

В связи с чем выбор фирмы по ОКВЭД необходим предприятию?

Значимость ОКВЭД: экономическая классификация

Прежде всего это связано с тем, что компетентные государственные органы, прежде всего отвечающие за сбор статистики по субъектам экономической деятельности, закрепляют за фирмой конкретный номер в других классификаторах. Например, в ОКПО. Данная операция осуществляется органами в целях определения отраслевой специализации предприятия.

ОКВЭД как показатель легальности бизнеса

Следующий нюанс: корректно указывать вид деятельности по ОКВЭД фирме нужно, чтобы государственные органы смогли однозначно определить, что она занимается легальным видом деятельности. Дело в том, что некоторые из видов хозяйствования нельзя осуществлять частным фирмам. Если случайно указать код ОКВЭД по одной из тех, что относятся к данным направлениям деятельности, то ФНС может отказать в регистрации бизнеса.

ОКВЭД и капитал

Еще одина причина необходимости корректного отражения ОКВЭД в официальных документах заключается в том, что в рамках некоторых видов деятельности могут законодательно устанавливаться достаточно большие показатели по минимальному уставному капиталу предприятия. Что это значит? Прежде всего то, что если основатель фирмы укажет код, соответствующий подобному виду деятельности и не обеспечит достаточной величины уставного капитала, то контролирующие органы могут применить к нему различные санкции.

ОКВЭД и взносы в бюджет

Деятельность по ОКВЭД может по-разному классифицироваться исходя из установленных законодательно требований к фирмам по уплате взносов в государственные фонды, в бюджет. Поэтому, чтобы избежать увеличения финансовых обязательств перед органами власти, нужно фиксировать в официальных документах корректные коды по классификатору хозяйственной деятельности.

Как найти нужный код?

Рассмотрим то, каким образом, если иные варианты недоступны, можно искать оптимальный код хозяйственной деятельности в действующих классификаторах. Условимся, что в нашем распоряжении — документ ОК 029-2014.

Прежде всего нужно определить основной вид деятельности фирмы исходя из того, что он представляет собой по существу. В соответствии с данным параметром, ищем соответствующий ему раздел. В классификаторе ОКВЭД начинается с латинских букв. Например, букве F соответствует такой вид экономической деятельности, как «Строительство». В данном разделе есть 3 возможных группы: 41 — здания, 41 — инженерные сооружения, 43 — строительные работы.

Условимся, что наша фирма возводит здания, поэтому выбираем группу 41. В ней есть, в свою очередь, 2 подгруппы: 41.1 — разработка проектов, 41.2 — строительство. Поскольку мы занимаемся вторым видом деятельности, выбираем соответствующую подгруппу. В рамках нее есть 1 конкретный вид деятельности с кодом ОКВЭД 41.20 — строительство. Его и указываем при регистрации фирмы, а также иных документах в рамках тех правоотношений, в которых будет участвовать предприятие.

Как изменить код?

Могут возникать ситуации, при которых организации нужно будет изменить код экономической деятельности, ранее зарегистрированный в ФНС. Решить данную задачу можно достаточно просто. Необходимо вновь обратиться в ФНС и передать туда заявление по установленной форме, в котором должны быть указаны новые коды ОКВЭД. Для передачи соответствующего заявления ведомству владельцу фирмы также нужно будет предъявить:

Паспорт;

Свежую выписку из реестра — которая оформлена не ранее, чем за 1 месяц до обращения в ФНС по вопросу изменения кодов экономической деятельности;

Свидетельство ОГРН;

Учредительные документы;

Официальное решение о корректировке видов деятельности.

Последние 2 документа владельцу фирмы нужно будет подготовить в подтверждение ОКВЭД, сведения о которых корректируются в государственном реестре. Таким образом, изменения в соответствующие источники нужно вносить заранее, до обращения в ФНС по вопросу, о котором идет речь. Также при внесении корректировок в государственные реестры необходимо уплатить государственную пошлину. То есть к документам, перечисленным выше, нужно будет также добавить квитанцию о ее уплате.

Выбор кодов хозяйственной деятельности: нюансы

На какие нюансы при работе с рассматриваемыми кодами можно обратить внимание?

Так, отметим, что в законодательстве РФ не установлено запретов на указание видов хозяйственной деятельности, которыми фирма фактически не собирается заниматься. Однако их желательно указывать в качестве дополнительных, а не основных.

При классификации кодов на основные и дополнительные рекомендуется прежде всего учитывать величину дохода по тому или иному направлению деятельности. ОКВЭД, соответствующий самому прибыльному, следует фиксировать в качестве основного.

При применении соответствующих кодов желательно также обеспечивать их однообразие в рамках указания в различных документах. Например, если в каком-либо отчетном источнике зафиксирован один ОКВЭД, то в другом, что направляется в то же ведомство, следует отражать аналогичный.

Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого, можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.

ОКВЭД – это общероссийский классификатор вида экономической деятельности, который позволяет определить основные и дополнительные типы деятельности предпринимателя либо всей организации. Он представляет собой код или статистические сведения, который предоставляет регулирующим органам, чтобы разъяснить направление своей деятельности.

Как расшифровывается код?

Сам ОКВЭД – это набор цифр, который может состоять из 2 или из 6 знаков в зависимости от вашего выбора. Структура каждого кода выглядит следующим образом:

XX.XX.XX – вид деятельности;
XX.X – подгруппа;
XX – группа;
X – подкласс;
XX – класс.

Это можно наглядно увидеть на схеме:

Как видно, числа «идут» от общего к частному: например, 45.1(подкласс) – подготовка участка для строительства, а 45.11 (класс) – разборка зданий и их снос, 45.11.2 (подгруппа) – производство работ с землей соответственно.

С некоторыми другими ОКВЭД можно ознакомиться в таблице:

Таким образом, под каждыми парными цифрами есть раскрывающийся список, и задача предпринимателя/организации правильно выбрать из этого списка вид деятельности, соответствующий производимым работам. Утверждает код орган статистики.

Как выбрать ОКВЭД?

Вот сводка правил, как выбрать код для своей деятельности, которая актуальна для всех организаций:

Разрешается выбрать несколько кодов, но не больше 20.
Если была открыта организация, выбран основной код деятельности, но через некоторое время планируете расширяться, обязательно нужно открыть дополнительный код, иначе деятельность может быть признана незаконной. Как подстраховать себя? Проведите анализ своих работ и откройте сразу несколько кодов по возможным направлениям развития вашего бизнеса.
Если не получилось отыскать описание нужного бизнеса согласно коду, то выбирается «Прочие услуги».
Если выбрана основная + дополнительная деятельность, но дополнительная приносит больший доход, то «расстановку сил» нужно поменять. При этом нужно помнить, что в крупных организациях любая перемена ОКВЭД, как и его присвоение, отражается в Уставе компании. Но если в Уставе прописывается, что организация имеет право заниматься другими видами деятельности, изменения в Уставе производить не потребуется.
Если принято решение о смене бизнес-деятельности, необходимо в трехдневный срок уведомить налоговую службу о своем решении посредством подачи заявления.

С июля 2016 года произошло изменение кодов классификации, поэтому необходимо указывать новый код, иначе заявление будет признано недействительным (рассмотрение заявления налоговыми органами занимает не более 7 дней), а в 2017 году вступит в силу обновленный классификатор.

На что влияет ОКВЭД?

При открытии кода нужно ориентироваться не только на правильное указание труда, но и помнить про налогообложение. ОКВЭД напрямую влияет на отчисления в Фонд Социального страхования, которые могут варьироваться от 0.2% (отчисления за служащих) до 4% (металлурги и строители).

При этом нужно учитывать следующие факторы:

Помимо Фонда соцстраха, нужно определиться с системой налогообложения, так как выбор дальнейшего кода напрямую с ней связан. При этом обязательно нужно учитывать фактор «попадания» под ОСНО.
Перед тем как открыть новую деятельность необходимо проверить, соответствует ли она прежней системе налогообложения. Если нет, если прежняя деятельность больше не предполагается к ведению, необходимо ее закрыть (не коды, а саму деятельность) и тут же подать заявление об открытии новых ОКВЭД и о переходе на новую систему упрощенного налогообложения, к примеру, УСН.
Если новый код оказался на ОСНО, перейти на упрощенную систему налогообложения можно со следующего месяца, предварительно закрыв эту при ободрении налоговой инспекции. За текущий месяц обязательно нужно сдать отчетность, характерную для общего режима налогообложения.
Нередки случаи перехода на патентное налогообложение, это очень удобно, но для такого типа налогообложения есть свои ОКВЭДы, поэтому если ваша деятельность попадает – прекрасно. Но нужно помнить, что если вовремя не оплатить патент, можно автоматический перейти на ОСНО и даже столкнуться с судебными разбирательствами.

Документальное оформление ОКВЭД

Первоначально (если организация крупная) на основании совета участников фирмы вносятся изменения в Устав, если в документе не сделана соответствующая запись о возможности осуществления различных видов деятельности.

Затем необходимо заполнить форму-заявление Р14001 на внесение изменений:

Его нужно подать в налоговую инспекцию, включив в пакет бумаг следующие документы:

Паспорт и его копию.
Устав с внесенными изменениями.
Выписка из госреестра, которая получена в течение месяца до подачи документов.

На основании полученного свидетельства о регистрации, подаете заявление в органы статистики, которые в свою очередь присылают информационное письмо. Это письмо дает право на открытие расчетного счета в банке.

На территории Российской Федерации всевозможные виды доступной экономической деятельности, которыми беспрепятственно и законно вправе заниматься предприниматели, регистрируемые предприятия, а также организации устанавливаются по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее будем именовать его ОКВЭД), закрепленному в постановлении ГК РФ по стандартизации и метрологии за номером 454-ст, датированном 6 ноября 2001 года.
В настоящее время параллельно друг другу действует две версии классификатора – в редакции ОК 029-2001 и более новый вариант ОК 029-2007. Первый документ подходит для использования юридическими лицами, предпринимателями и КФХ. Именно о нем и поговорим далее, так как он используется для правильного установления видов деятельности при регистрации индивидуальными предпринимателями.

Классификация

Справочник кодов был сформирован на основании международной классификации, которая была принята Европейским экономическим сообществом. Первые четыре цифры любого кода ОКВЭД полностью идентичны установленным международным стандартам, а вот последующие детализируют деятельность именно исходя из российской экономики.

Что несет в себе кодировка

Каждая комбинация из цифр несет определенную смысловую нагрузку. В ней зашифрована не только сфера деятельности организации или предпринимателя, но и характеристика производственного процесса, сырье и материалы, которые используются в рамках данного производства. Рассмотрим на конкретном примере. Возьмем для разбора класс деятельности с кодировкой 01. Итак, «01»предполагает занятие сельским хозяйством, охотой и предоставлением определенных услуг в данных сферах деятельности.

Подклассы разделяют на группы (четвертая цифра): 01.21 – указывают те, кто выращивает и разводит крупный рогатый скот, 01.22 – предполагает разведение более мелких животных (овцы, козы и т.д.).

Далее идет разделение на подгруппы и виды. Эти цифры характеризуют именно отечественную экономику и не прописаны в международных стандартах. К примеру, существуют следующие ответвления: 01.13.1 – виноградарство, 01.13.2 – выращивание фруктов и орехов (виды в этой подгруппе: 01.13.21 – код отвечает за выращивание плодовых и ягодных деревьев и растений, 01.13.22 – только в случае работы с орехами).

Точки в кодировке наглядно демонстрируют разделение классов и подклассов, видов и подвидов. Они предназначены для того, чтобы чтение кода не вызывало затруднений.

Для чего?

Данные кодировки значительно облегчают учет и ведение статистических данных – это их основная функция. Самому предпринимателю от указания кодов и придания своей деятельности определенного цифрового значения никакой выгоды и пользы нет, но вот государство таким образом разделяет сферы деятельности и группирует по ним всех субъектов экономики, тем самым придавая более удобную и простую форму.

С помощью кодов ОКВЭД государственные структуры могут:

увидеть какая основная сфера деятельности и что за дополнительные характерны для определенного субъекта;
собрать статистические данные для анализа и составить рейтинги, таблицы и другие выводные формы для отражения экономики как внутри страны, так и на мировой арене;
унифицировать и привести к единому виду все данные, собранные по стране;
более эффективно регулировать некоторые виды деятельности на законодательном уровне.

Выбор кодировки

Значение правильного выбора

Открывая фирму или организуя начало предпринимательской деятельности, каждый учредитель или ИП должен соотнести свою деятельность с имеющимися кодами в классификаторе и внести данную информацию в заявление на регистрацию. Видов деятельности у каждой структуры может быть большое количество, но всегда есть основной вид и дополнительные (вот их может быть сколько угодно).

Помимо заявления на регистрацию данные кодировки должны быть внесены в Устав организации.

Не старайтесь отразить в самом начале всевозможные цифры, даже те, чем вы еще не будете заниматься, но планируете в дальнейшем, так как после можно вносить изменения, добавлять и убирать кодовые значения. Лучше внести 1-3 кодировки, но будучи точно уверенным, что сделали все правильно.

ОКВЭД оказывают влияние на некоторые аспекты успешной предпринимательской деятельности:

органы государственной статистики отражают указанные вами коды в классификаторе ИП и юридических лиц, определяя отрасль вашей постоянной деятельности;
с помощью кодировок можно сразу же узнать занимается ли конкретная структура или ИП запрещенным для них видов деятельности и пресечь ее в случае необходимости;
установление видов деятельности подлежащих лицензированию и соответствие всем заявленным параметрам конкретных предпринимателей;
установление видов деятельности, недоступных к занятию ИП;
статистические коды оказывают влияние на величину налогов и внебюджетных отчислений.

Если выбранные предпринимателем коды окажутся некорректными, неправильными или несоответствующими действительности – это повлечет за собой необоснованные расходы, а также возможность привлечь ИП к административной ответственности. В случае умышленного искажения информация могут быть наложены штрафы.

Как выбирать коды?

Первым делом следует определиться с тем, какой основной деятельностью будет заниматься предприниматель. Четкое направление должно быть выбрано еще на этапе подготовки к регистрации. Когда вы выбрали сферу своей деятельности, пора заглянуть в Справочник ОКВЭД и отыскать нужный раздел. К сегодняшнему дню разделов 17. Всеони обозначены латинскими буквами (А, В, С, D, E и т.д.). Например, буква D обозначает обрабатывающее производство. Подразделы обозначаются еще одной латинской буквой. К примеру, DA – это производство именно продуктов питания.

Когда вы определились с разделом, то пора отыскать конкретную кодировку, лучше всего соответствующую вашей деятельности. Если точной формулировки не имеется, то подойдет та, что больше всего подходит по смыслу к вашей деятельности. Обязательно изучите подробную информацию о выбранном направлении и лишь затем вносите данные в заявление.

Когда вы определились с основным видом, то аналогичные действия проделываются с дополнительными направлениями деятельности, если таковые имеются.

Законодательно установлено, что в документы должны вноситься статистические коды, где каждый отображается набором не менее 4 знаков, так как именно это минимальное количество позволяет обработать информацию в электронном варианте.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ?

Как говорилось ранее, предприниматель должен определиться с одним основным видом деятельности и несколькими дополнительными. Причем если основной код обязателен к заполнению, то дополнительных и вовсе может не быть или быть очень много. Чтобы выбранная вами кодировка полностью соответствовала действительности, постарайтесь ее по максимуму конкретизировать, т.е. выбирайте в полной мере соответствующие значения с большим количеством знаков.

Не стоит вносить в первоначальные документы огромное количество статистических кодов. В любой момент их можно скорректировать, убрать или добавить новые. Приемлемым количеством считается не более 20 штук.

Перенасыщение кодами заявления на регистрацию может сыграть против вас. Так, в перечень видов деятельности, что вы внесли в графу дополнительных направлений работы, может попасть та, что требует получения лицензии, а это повлечет дополнительные проблемы – через некоторое время от вас потребуют отчеты по проделанной работе. Таким образом, максимального набора кодов статистики не установлено, но минимум есть – основной вид деятельности и соответствующая ему кодировка.

Выбор основного вида деятельности

Основной вид деятельности указывается в форме заявления Р21001 первым. В этой графе должна быть отражена кодировка, предполагающая деятельность, являющуюся главным источником дохода для ИП. Также этот вид деятельности должен учитывать режим налогообложения.

К примеру, в случае, когда основное направление деятельности подпадает под ЕНВД, а налоги выплачиваются по другой системе, то это может повлечь наложение штрафных санкций при организации налоговых проверокв вашем ИП.

Если основной вид деятельности не соответствует реальной работе предпринимателя, то это может стать причиной повышенного интереса к вам со стороны органов государственного контроля (ФСС и т.д.).

Дополнительный статистический код

В принципе, предприниматель вправе ограничиться грамотным и единственным основным статистическим кодом. ГК РФ, а именно 23 статья и 1 пункт 49 статьи, устанавливают, что предприниматель, который не образует юридического лица, вправе заниматься тем видом деятельности, которым ему хочется, за исключением отдельных видов, требующих лицензирования в соответствии с законодательными актами.

Если гражданин планирует заниматься лицензированными направлениями, то он обязательно должен отразить информацию о них в дополнительных кодировках. Внесение таких данных поможет избежать нежелательных конфликтов с гос структурами и проблем с законом в дальнейшем.

Особенности ситуации

Для предпринимателей на УСН

Правильно и грамотно выбрать коды статистики теми предпринимателями, что находятся на УСН, принципиально важны, так как существуют такие виды деятельности, которыми запрещено заниматься в категорической форме, рассчитывая на минимальные налоговые ставки.

Так, налоговые структуры не разрешат осуществить переход предпринимателя на упрощенную систему обложения налогами, если в первоначальном варианте были внесены коды, предполагающие занятие гражданином в следующих сферах деятельности:

страхование;
нотариальная деятельность и адвокатская практика;
деятельность по содержанию и организации ломбардов и другие.

Перечень видов такой деятельности исчерпывающий, но не очень большой. Рекомендуется прежде, чем подавать документы на смену режима обложения налогом, изучить его полностью, чтобы исключить возможность отказа в переходе.

Всю информацию о кодах ОКВЭД для предпринимателей в случае поступления заявления на переход к УСН налоговая инспекция изучает досконально и лично. Никаких подтверждающих или опровергающих документов предоставлять нет необходимости, так как все данные уже заложены в системе.

Для предпринимателей в системе ЕНВД

В этом режиме налогообложения существуют льготные условия, правда, только для определенных видов деятельности, строго установленных законом. Прежде чем начать выбирать коды (основные и дополнительные) для предпринимателя на ЕНВД, следует получить информацию о том, какие же направления работы будут подпадать под единый налог.

Подавая заявление о постановке на учет ИП, предприниматель должен перечислить несколько кодов будущей деятельности (как основной, так и дополнительные). При этом необходимо указать не только вид хозяйствования, но и адрес, где деятельность будет организовываться.

В том случае, когда деятельность, которой планирует заниматься конкретный предприниматель в системе ЕНВД, не обнаружена в госреестре, то, прежде чем подавать заявление о постановке ИП на учет, следует внести некоторые поправки в информацию о самом предпринимателе. В том случае, когда данные их реестра не будут соответствовать в полной мере тому, что указывается в заявлении, ИП не получит особого статуса и режима налогообложения.

Таким образом, внесение кодов статистики ОКВЭД – важная процедура, которой следует уделить максимум внимания, так как от того, насколько грамотно и четко вы заполните соответствующие графы в заявлении, будет зависеть ваше спокойствие и процветание как ИП, а также расходы. Не стоит стараться указать всевозможные кодировки в первоначальный документ, так как это только «перегрузит» информацию о вашей работе. Лучше в случае необходимости внести изменения и дополнения в соответствии с нормами закона, установленными для такой процедуры.

Если вы не знаете, как правильно заполнить графы заявления, отвечающие за коды ОКВЭД, то лучше найдите образец подобного заявления или обратитесь к специалисту, который поможет вам сделать все правильно и в соответствии с законом.

Коды ОКВЭД для ИП или ООО.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно указать коды ОКВЭД для ИП или ООО в заявлении на регистрацию (по форме или ), какие ошибки делают предприниматели при указании кодов ОКВЭД при регистрации своего бизнеса, и как не допустить этих ошибок. Приведенные здесь советы помогут вам самостоятельно подобрать коды ОКВЭД, минимизировать риск отказа в регистрации ИП или ООО, а также избежать другие неблагоприятные последствия.

Если нужный код вам подобрать не удается, попробуйте его найти в базе данных кодов ОКВЭД.

Как выбрать коды ОКВЭД для ИП и ООО?

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности. В РФ есть 2 ОКВЭДа: ОКВЭД ОК 029-2001, принятый в 2001 году, и ОКВЭД ОК 029-2007, принятый в 2007 году. Как вы думаете, по какому классификатору нужно указывать виды экономической деятельности при регистрации своего дела? По более раннему. К сожалению, не все предприниматели владеют этой информацией. На практике бывают случаи, когда в заявлении на регистрацию ИП или ООО коды ОКВЭД указываются по ОК 029-2007. В результате заявители получают отказ в регистрации (а значит в пустую потраченные время и средства).

Обратите внимание! С 11 июля 2016 года для государственной регистрации применяется 3 классификатор - .

Случай из практики:

Налоговый орган отказал в регистрации ООО в связи с тем, что заявление на регистрацию ООО содержало недостоверные сведения о видах предпринимательской деятельности. В заявлении по форме Р11001 виды деятельности были указаны по ОК 029-2007, а не по ОК 029-2001. Арбитражный суд признал отказ налогового органа в регистрации законным (Определение ВАС РФ от 05.09.2012 № ВАС-11024/12).

Случай из практики:

В заявлении на регистрацию коды ОКВЭД для ООО были указаны частично по ОК 029-2001 и по ОК 029-2007. Налоговый орган отказал в регистрации, посчитав заявление (в котором бы содержались достоверные сведения) не представленным. Арбитражный суд признал отказ в регистрации законным (Постановление ФАС Уральского округа от 08.08.2011 № Ф09-4717/11).

Вывод: виды деятельности или указываем по ОК 029-2001. Где взять коды ОКВЭД для ИП или ООО? Смотрите следующее видео.

Как правильно указать коды ОКВЭД для ИП или ООО?

Итак, вы нашли подходящий вам вид деятельности и его код в ОКВЭД 029-2001. После этого вам нужно внести его в форму заявления. Какая-либо импровизация в этом случае не желательна, переписывайте вид деятельности дословно и будьте внимательны с цифрами. Если вы допустите ошибку в словах при переписывании вида деятельности, то это еще простительно, но если вы ошибетесь в цифровом коде, то рискуете получить отказ.

Обратите внимание! С 04.07.2013 г. вступили в силу к оформлению документов на регистрацию (утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММ В-7-6/25 @ ). Согласно этим требованиям в заявлении на регистрацию код по ОКВЭД для ИП или ООО должен содержать не менее 4-х знаков (ранее не менее 3-х). Таким образом, при подаче заявлений на регистрацию с июля этого года, коды ОКВЭД нужно указывать в соответствии с этим требованием. В противном случае можно получить отказ.

Как заполнить форму Р24001, смотрите в следующем видео.

Еще одна ошибка, которая допускается при заполнении заявлений, состоит в следующем. В заявление предприниматель указывает одно количество видов деятельности, при этом перечень видов деятельности (по новым формам в листе И для ООО, в листе А для ИП) содержит иное количество. Такая ошибка также может привести к отказу в регистрации.

Случай из практики:

При регистрации ООО в заявлении были указаны сведения о 19 видах деятельности, а в листе М при указании перечня этих видов одна деятельность была написана дважды. Налоговый орган посчитал, что заявление содержит противоречивые и недостоверные сведения (в одном месте указано 19 видов деятельности, а их перечень фактически содержит сведения о 18 видах) и отказал в регистрации. Арбитражный суд признал отказ законным и обоснованным (постановление ФАС Поволжского округа от 05.06.2012 № А57-23572/2011).

Как заполнить и скачать заявление на регистрацию ООО через интернет на сайте ФНС России, смотрите в следующем видео.

Какое количество кодов ОКВЭД для ИП или ООО указать в заявлении?

В заявлении на регистрацию должны содержаться сведения о видах деятельности, которыми ИП или ООО пранируют заниматься. Минимальное количество, которое должно быть указано, - один вид деятельности. Максимальное не ограничено. Если все виды деятельности на один лист не помещаются, можно заполнить несколько листов. Не рекомендуется указывать больше 30 видов деятельности. Слишком большое количество затрудняет работу налоговиков, увеличивает риск ошибки, при этом в кодах статистики могут содержатся сведения только о 30 видах деятелности.

Существует заблуждение, что если вид деятельности не указан при регистрации (а далее в сведениях ЕГРЮЛ и ЕГРИП), то заниматься этой деятельностью предприниматель не вправе. Это не так. Об ограничениях на занятие предпринимательской деятельностью мы говорили . Отсутствие какого-либо вида деятельности в заявлении на регистрацию, не препятствует предпринимателю заниматься этой деятельностью. Получив статус предпринимателя или зарегистрировав ООО, предприниматель может осуществлять любую не заперщенную законом предпринимательскую деятельность (для некоторых видов деятельности нужна