Главная  / Эффективность  /  Внесение изменений в егрюл, егрип и устав организации (йошкар-ола, марий эл). Внесение изменений в егрюл Внесение изменений в егрюл при смене настоятеля

Внесение изменений в егрюл, егрип и устав организации (йошкар-ола, марий эл). Внесение изменений в егрюл Внесение изменений в егрюл при смене настоятеля

Эффективность
02.12.2021

При смене генерального директора необходимо принять решение о назначении нового директора, в течение 3-х дней уведомить налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Ознакомиться подробно со сменой директора ООО

Изменения в ЕГРЮЛ при смене учредителя (участника) ООО

Когда в организации меняется состав участников требуется оформить пакет документов и зарегистрировать необходимое изменение в составе участников в инспекции и внести данные изменения в ЕГРЮЛ. Процедура и пакет документов будет отличаться в зависимости от того, как конкретно будет изменен состав участников ООО. Состав участников может измениться из-за выхода участника из ООО , входа участника , либо смены учредителя ООО .

Изменение в ЕГРЮЛ при смене ОКВЭД (видов деятельности)

В случае, когда организация начинает осуществлять дополнительные виды деятельности, незаявленные ранее, или переходит на новый вид работ, необходимо дополнить сведения реестра и изменить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ, уведомив об этом инспекцию. Для этого генеральному директору необходимо собрать и подписать заранее подготовленные участниками документы, заверить их у нотариуса и подать на регистрацию.

Внесение изменений в ООО в связи с другими причинами

Существуют и другие данные, которые хранятся в реестре юридических лиц, которые могут со временем меняться и редактироваться. К таким изменениям относятся смена паспортных данных участников и директора, смена юридического адреса и наименования Общества и прочее. К причинам внесения изменений можно также отнести исправление ошибок, которые могли возникнуть по причине неверно оформленных когда-то документов и зарегистрированных с ошибкой в реестре, или же не точно зарегистрированных самой налоговой инспекцией.

Устав является основополагающим документом в ООО. Любые его обновления и дополнения должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Важно помнить, что если внесение изменений в устав не оформлено должным образом, для организаций предусмотрены штрафные санкции, достигающие десяти тысяч рублей.

Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?

Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:

  • изменение названия организации;
  • изменение суммы уставного капитала;
  • смена руководителя;
  • добавление новых видов деятельности;
  • поправки в устав, когда этого требует закон;
  • изменение юр. адреса организации и другие.

Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция

Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.

Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:

  • свидетельство ИНН;
  • приказ, изданный о начале действия руководителя;
  • старую версию устава, который еще действует;
  • паспорт руководителя.

Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2020 году стоит 800 рублей.

Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.

Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.

Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:

  • решение о принятых изменениях;
  • новую версию устава, который уже действует;
  • обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.

Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании.

Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Как искать подробнее…

С помощью реестра ЕГРЮЛ Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – юридическом лице:
. Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
. Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
. Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
. Уставный Капитал;
. ФИО Руководителя, его должность;
. Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
. Виды экономической деятельности;
. Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
. Филиалы и Представительства (если есть);
. Регистрация во внебюджетных фондах;
. другая официальная открытая информация.

Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРЮЛ ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРЮЛ являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

После того, как юридическое лицо было зарегистрировано государственным органом (сведения о юрлице были внесены в Реестр) часто возникает необходимости изменить эту информацию по тем или иным причинам. Причин для такого шага может быть множество: изменилось название фирмы, сменилось руководство, поменялась сфера деятельности и т.д. Как же правильно внести новую информацию? Куда обращаться? Какова последовательность таких действий?

Информация, зафиксированная в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касается как всей организации, так и её учредителей. Если речь идет о юрлице, то личные данные основателей компании содержатся и в уставных документах.

Обычно процесс внесения необходимых изменений (в зависимости от характера этих изменений) проходит по двум сценариям. Это:

  • внесение изменений в уставные (учредительные) документы фирмы (это влечет за собой изменение вообще всей информации о компании, указанной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП),
  • внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ (без изменения учредительных документов).

Рассмотрим каждый из этих сценариев отдельно.

Причины для внесения изменений в учредительные документы следующие:

  • Смена адреса юридического лица (изменение юридического адреса довольно часто становится причиной внесения изменений в информацию Реестра). Фирма расширяется и меняет помещение офиса на новое, или, к примеру, принято решение о переименовании улицы, на которой расположено здание компании, органами местного самоуправления.
  • Изменение наименования компании (причем любого – сокращенного, полного, фирменного, на иностранном языке).Это действие требует регистрации в обязательном порядке.
  • Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.
  • Изменение правовой формы.
  • Перерегистрация компании (по требованиям ФЗ №321).
  • Иные изменения в уставной документации.
  • Изменение сведений о филиалах компании или открытие нового филиала.
  • Изменение информации о правопреемстве.

    • Пошаговая мини-инструкция действий по первому сценарию:

    • Сформировать пакет документов. В его состав обязательно должно войти заявление по форме №З13001/З14001, решение (протокол заседания) учредителей, на котором было принято решение о внесении изменений в Устав и новая редакция Устава. Документы о проведении собрания учредителей, на котором был принят новый Устав компании, необходимо предъявлять в государственный орган в двух экземплярах. Один из них с отметкой сотрудника органа регистрации возвращается заявителю, другой приобщается к пакету документов на регистрацию изменений.

    Представление только одной копии новой редакции Устава – это основание для отказа в регистрации изменений!

    • Оплатить государственную пошлину при внесении изменений в Устав - основной перечень.
    • Определиться с местонахождением регистрационного органа (если первичная регистрация компании была проведена в МО).
    • Нотариально заверить подпись заявителя (если сам генеральный директор не сможет лично подать документы).
    • Получить квитанцию от сотрудника регистрационного органа о принятии пакета документов.
    • Явиться через 5 рабочих дней и получить документы лично (либо оформить нотариальную доверенность на представителя).

      • Сценарий второй - Внесение изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ

      Причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП следующие:

      • Изменение состава учредителей (или сведений об учредителях).
      • Переход доли (купля или продажа, перераспределение долей между учредителями).
      • Купля-продажа доли в уставном капитале.
      • Смена генерального директора компании.

      Заняться внесением изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ юридическим лицам следует в случаях, когда:

      • Произошла смена генерального директора или изменились сведения о нем (ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства и т.д.).
      • Произошла смена вида деятельности компании (согласно государственному классификатору).
      • Сменился состав участников.

      Индивидуальным предпринимателям инициировать внесение изменений нужно, когда:

    Изменения в ЕГРЮЛ. Форма Р14001

    ЕГРЮЛ — это своеобразное хранилище данных обо всех, зарегистрированных на территории России, юридических лицах. Время от времени в жизнедеятельности компании возникают такие обстоятельства, что необходимо вносить различные изменения в документацию, в частности бывают необходимы изменения в ЕГРЮЛ .

    В частности, такие изменения необходимо внести при проведении процедуры альтернативной ликвидации ООО.

    Наши специалисты предоставляют и многие другие юридические услуги по созданию, перерегистрации, закрытию фирм.

    Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

    Форма применяется, если изменения не затрагивают устав. Если же меняется в том числе Уставе, то применяется форма Р13001 (заявление о внесении изменений в учредительные документы).

    Причин для внесения изменений может быть множество: смена директора или его паспортных данных, смена названия или юридического адреса организации, выход или смена участника или вывод доли равно как и ввод нового учредителя, смена вида деятельности, увеличение или уменьшение уставного капитала.

    Все эти и другие возможные причины указаны в заявлении формы Р14001 и расположены на отдельных листах. Форма Р14001 — это утвержденная законом форма, единая для всех юридических лиц, действующая на территории не только Казани, а по всей России.

    Обратите внимание, законом также установлен определенный порядок заполнения, а также правила подачи формы Р14001. К заявлению прилагаются документы, являющиеся основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Кроме того, в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены ошибки, которые влекут недействительность записей. Все это требует внесения изменений в ЕГРЮЛ также при помощи подачи заявления по форме Р14001 с приложением оснований для их внесения.

    Особенности внесения изменений в ЕГРЮЛ

    Для каждого вида изменений необходимо готовить отдельный пакет документов, который не всегда легко собрать без помощи знающих людей. Кроме того, после внесения записи в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить об этом налоговый орган по месту регистрации организации во избежание штрафных санкций и прочих неприятностей, таких как отказы в вычетах НДС, смена страховых тарифов, лишение права на дополнительные взносы и дополнительная отчетность.

    Государственная пошлина за внесение изменение в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

    Вы всегда можете подать заявление на внесение изменений (форма Р14001) и собрать необходимый перечень документов самостоятельно, потратив много времени на выстаивание в очередях.

    Для людей, в чьем бизнесе время играет важную роль, это недопустимо, ведь время, как известно, деньги. Это для вас это так, вы всегда можете обратиться за экономией времени в нашу компанию и получить уже готовый результат без отрыва от своих дел, лишних трат и проблем.

    Обязательные документы и стоимость внесения изменений в ЕГРЮЛ

    Смена адреса фирмы ››

    Документы:

    • паспорт директора (подлинник),
    • Устав (подлинник),
    • выписка из ЕГРЮЛ (подлинник),
    • свидетельство о регистрации права собственности на помещение (копия),
    • договор аренды (копия).

    Стоимость смены адреса фирмы:

    • 1 700 рублей — услуга,
    • 1 000 рублей — гос. пошлина,
    • 500 рублей — нотариус.

    Изменение названия фирмы ››

    Документы:

    • паспорт директора (оригинал),
    • паспорт участника, если он единственный (копия),
    • Устав (оригинал),
    • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

    Стоимость изменения названия фирмы:

    • 1 700 руб. — услуга,
    • 1 000 руб. — гос. пошлина,
    • 500 руб. — нотариус..

    Смена директора компании ››

    Документы:

    • паспорт нового директора (подлинник),
    • паспорт участника, если он единственный (копия),
    • свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
    • Устав (подлинник),
    • выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

    Стоимость смены директора компании:

    • 1 500 рублей — услуга,
    • 500 рубдей — нотариус.

    Изменение вида деятельности компании ››

    Документы:

    • паспорт (оригинал) директора,
    • паспорт участника, если он единственный (копия),
    • свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
    • Устав (оригинал),
    • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

    Стоимость изменения вида деятельности:

    • 1 500 руб. — услуга,
    • 500 руб. — нотариус.

    Изменение уставного капитала ››

    Документы:

    • паспорт (подлинник) директора,
    • паспорт участника, если он единственный (копия),
    • свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
    • Устав (подлинник),
    • выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

    Стоимость изменения уставного капитала:

    • 1 700 рублей — услуга,
    • 1 000 рублей — гос. пошлина,
    • 500 рублей — нотариус.

    Документы:

    • паспорт (оригинал) директора,
    • паспорта и ИНН старых и новых участников (копии),
    • свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
    • Устав (оригинал),
    • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

    Стоимость ввода участника:

    • 1 700 руб.

      — услуга,

    • 1 000 руб. — гос. пошлина,
    • 500 руб. — нотариус.

    Документы:

    • паспорт (оригинал) директора,
    • паспорта участников (копии),
    • свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
    • Устав (оригинал),
    • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

    Стоимость вывода участника:

    • 1 500 руб. — услуга,
    • 500 руб. — нотариус.

    Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

    Когда нужно регистрировать изменения

    Изменение учредительных документов

    Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ

    Подача документов на регистрацию изменений

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ .

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов).

За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

    Изменении полного или сокращенного фирменного наименования юридического лица.

    Изменении юридического адреса организации.

    Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.

    Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.

    Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.

    Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.

    Изменения срока полномочий руководителя организации.

    Изменения органов управления юридического лица.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

    Смена руководителя или его паспортных данных.

    Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

    Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

    Изменение долей или состава участников ООО (если они не указаны в уставе).

    Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

    Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в ЕГРЮЛ, организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

    Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).

    Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

    Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

    Платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

    Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп "Копия устава …").

    Примечание : с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

    Свидетельства о государственной регистрации изменений.

    Примечание : с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

    Выписка из ЕГРЮЛ (по заявлению).

Сведения о внесенных изменениях в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена — 03.05.2018.

ВНИМАНИЕ!

Полезные ссылки по теме «Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ»

    Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

    Выписка из ЕГРЮЛ

    Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

    Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

    Адреса налоговых инспекций (другие города России)

    Как платить налоги и сдавать отчетность?

    Изменение юридического адреса

Тэги: регистрация, регистрация изменений, регистрация изменений в уставе, регистрация изменений юридического лица, регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ - одна из типовых процедур для ИФНС, цель которой - обеспечение достоверности и актуальности информации о юридическом лице в госреестре.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

  • учредители принимают некое решение, которое влечет юридически значимые изменения, требующие официального признания;
  • руководство формирует необходимый пакет документации, включая соответствующее заявление;
  • уполномоченное лицо передает его налоговым органам.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ правильно в зависимости от необходимости изменения текста учредительных документов рассказывается далее.

Когда нужно редактировать записи в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится с корректировкой учредительных документов и без нее.

Редактура учредительных документов с последующим информированием об этом ИФНС требуется, если:

  • переменилось наименование фирмы;
  • сменилось ее местонахождение (юридический адрес);
  • изменился текст учредительных документов либо в них выявлена ошибка;
  • уставный капитал компании уменьшился (увеличился);
  • сменился держатель реестра акционеров;
  • обновился состав участников общества;
  • учредители решили отменить добровольную ликвидацию организации;
  • фирма сменила направление деятельности, а Устав содержит конечный перечень видов экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо и т.д.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

При изменении руководства, наименования и юридического адреса нужно не только внести изменения в ЕГРЮЛ, но и уведомить об этом партнеров.

Так целесообразно направить им письмо о смене названия организации, образец его расположен на этом портале.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ не всегда означает изменение текста учредительных документов. Просто уведомить ИФНС без оплаты госпошлины следует, если происходит:

  • сделка купли-продажи долей уставного капитала;
  • отказ от доли (ее части) в пользу ООО;
  • смена исполнительного органа компании;
  • изменение сферы экономических интересов фирмы, при условии наличия соответствующей разрешительной формулировки в Уставе;
  • перемена данных паспорта исполнительного органа либо учредителя;
  • исправление ошибок реестра, при условии их отсутствия в учредительных документах и прочее.

Пакет бумаг при коррекции учредительных документов

Если требуется коррекция текста учредительных документов, в налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме № Р13001 и:

Решение учредителей о корректуре учредительных документов;

Квитанция об уплате госпошлины;

  • два экземпляра Устава с внесенными исправлениями;
  • бумаги, удостоверяющие личность и полномочия обратившегося (паспорт, доверенность, свидетельство ИНН, протокол собрания учредителей о назначении заявителя на должность директора).

Форма № Р13001

В форме № Р13001 помимо титульного листа заполняются:

Лист А при смене названия;

Лист Б при изменении юридического адреса;

Лист В при увеличении или уменьшении размера уставного капитала. Одновременно возможно указать, как перераспределились размеры долей учредителей. Если происходит уменьшение величины уставного капитала - сведения об этом следует обнародовать через сообщение в «Вестнике»;

Лист И, если уставный капитал ООО уменьшился по причине погашения доли, принадлежащей самому обществу;

Страница 1 для расширения перечня возможных видов деятельности;

Страница 2 для их уменьшения.

В ИФНС предоставляются только заполненные листы.

Пакет бумаг при сохранении текста учредительных документов

Если учредительные документы редактировать не требуется, то в ИФНС направляется бланк заявления по форме № Р14001 вкупе с протоколом собрания учредителей, где было принято соответствующее решение, и иными бумагами:

1 - если поменялся руководитель, учредитель, если требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных указанных лиц:

  • копии паспортов и ИНН и преемника, и предшественника либо того, кто поменял паспорт;
  • протокол собрания о назначении руководящего органа или перемене его паспорта (или паспорта учредителя);
  • протокол собрания (решение единственного участника) об учреждении юридического лица;

2 - если обновился состав учредителей, что типично для ситуации, когда требуется продать ООО без долгов:

  • решение о назначении руководящего органа юридического лица;
  • копии паспортов и ИНН учредителей компании и ее руководителя;
  • подтверждение оплаты доли;
  • в случае наследования доли - свидетельства о праве на наследство и о факте смерти наследодателя;

3 - если фирма решила заняться иными видами деятельности, а Устав не содержит конечного их списка, требуется протокол соответствующего собрания;

4 - если нужно исправить ошибки в записи ЕГРЮЛ:

  • свидетельство о создании организации;
  • ее ИНН;
  • договор об учреждении, если у организации несколько учредителей;
  • копии паспортов и свидетельств ИНН учредителей и руководителя;
  • все решения (протоколы) компании.

Форма № Р14001

В адресной части следует указать получателя данного документа (ИФНС, в которой числится организация).

Информация в пункты 1.1 и 1.2 вносится на основании учредительных документов компании, а для 1.3 и 1.4 данные берут из Свидетельства о регистрации.

Во втором разделе отмечаются причина внесения изменений и то, что было изменено.

Заполняется:

Лист Б и (или В), если корректируется перечень лиц, правомочных действовать без доверенности от имени юридического лица;

Лист Г - при смене участников компании;

Лист Е при изменении держателя реестра акционеров;

Лист Ж при добавлении и (или) З при исключении направлений хозяйствования компании.

Чистые страницы сдавать не нужно.

ЕГРЮЛ: общие сведения

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:

  • ее наименование;
  • дату госрегистрации;
  • адрес местонахождения;
  • проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
  • изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
  • данные учредителей и руководителей;
  • виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
  • в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

  • название компании;
  • организационную структуру;
  • размер уставного капитала;
  • представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

  • лица, занимающего должность директора;
  • состава участников юрлица;
  • ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
  2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
  1. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Для справки. В феврале 2019 года правительство разработало упрощенный порядок регистрации в ЕГРЮЛ изменений в составе участников ООО.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • 2 экземпляра обновленной версии устава;
  • копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
  • протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

  • составленное по форме Р14001 заявление;
  • копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
  • в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13001)

Внесение изменений в устав влечет за собой возникновение необходимости в представлении актуальных сведений в ФНС, на основании которых ее сотрудники самостоятельно внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Документом, содержащим такие сведения, является заявление, составленное по форме Р13001, приведенной в приложении № 4 приказа № ММВ-7-6/25@.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
  • юридический адрес компании;
  • отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
  • реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
  • реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
  • данные заявителя.

После заполнения документа его потребуется заверить у нотариуса.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001

В том случае, если изменения, которые должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ, не имеют отношения к уставным документам, в налоговую подается заявление, составленное по форме Р14001, приведенной в приложении № 6 к приказу № ММВ-7-6/25@. Заявление составляется по алгоритму, приведенному выше, за исключением того, что в нем должна быть приведена причина обращения в ФНС (указывается посредством внесения цифры «1» в соответствующее поле документа).

Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/ .

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2019 ― 2020 году

В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ внесение изменений в учредительные документы облагается госпошлиной в размере, составляющем 20% от суммы пошлины, взимаемой за регистрацию юрлица. Согласно подп. 1 п. 1 этой же статьи размер пошлины, уплачиваемой при регистрации, в 2019-2020 году составляет 4 000 рублей. Это значит, что за внесение правок в устав придется заплатить 800 рублей.

Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.

При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы…» от 19.05.2014 № 462 оплата составит:

  • 200 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки с соблюдением установленного законом срока предоставления информации;
  • 400 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки в день обращения.

Получить выписку можно и бесплатно, воспользовавшись возможностями предоставляемого ФНС сервиса, расположенного по адресу https://egrul.nalog.ru/ .

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:

  • о лицензиях, имеющихся у юрлица;
  • ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
  • номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно

Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры. После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения. Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.

Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ - узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса. Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do , который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.

Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре). Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.

Больше полезной информации — в рубрике

Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.

Что это такое и необходимость в них

Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:

  • адрес;
  • вид экономической деятельности;
  • информация об учредителях;
  • сведения об ;
  • иные сведения, предусмотренные законодательством.

Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.

Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2020 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.

На 2020 год действуют новые положения:

  1. Все ООО становятся корпорациями.
  2. В уставе можно указать несколько лиц, которые будут иметь полномочия выступать от имени компании.
  3. Прежде чем имущество будет внесено в уставной капитал, оно подлежит оценке независимым оценщиком.
  4. Любое решение общего собрания должно быть нотариально заверенным. Кроме того, должен быть подтвержден состав участников собрания.
  5. Адрес ООО теперь может содержать только населенный пункт, без указания улицы и номера дома.
  6. Внесены изменения в права и обязанности участников ООО.

Открытие фирмы юридическим лицом

В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2020 году не отличается от предыдущих лет и делится на:

  1. Регистрацию, связанную с изменением учредительных документов.
  2. Регистрацию, не связанную с такими изменениями.

Первый случай наступает при изменениях :

  • фактического местонахождения организации;
  • названия организации;
  • фактической величины уставного капитала;
  • кода (смене вида деятельности);
  • ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или );
  • срока действия руководителя;
  • органов, управляющих компанией;
  • при установлении новых правил распределения дохода;
  • при образовании резервного фонда.

Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:

  • смена руководителя организации;
  • изменение паспортных данных руководителя;
  • смена держателя реестра;
  • изменение паспортных данных учредителей, при условии что ранее они не были указаны в учредительных документах;
  • изменение состава участников либо размера долей каждого из них, при условии что ранее они небыли указаны в учредительных документах;
  • залог либо снятие с залога части уставного капитала.

При этом не стоит забывать, что вышеперечисленные изменения требуют обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.

Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.

Регистрация для индивидуальных предпринимателей

Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно .

Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.

В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.

Документы от ЮЛ в органы ИФСН

Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов :

  1. Заявление .
  2. Письменное решение учредителей компании.
  3. Изменения, вносимые в существующий устав.
  4. Полный устав в новой версии.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нужно было взять не ранее одного года назад.
  7. Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой инспекции.
  8. Копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию предприятия.
  9. Копия приказа о назначении гендиректора.

В отдельных случаях требуются следующие документы :

  1. В случае смены фактического местонахождения необходима копия договора об аренде предыдущего помещения, а также копия договора об аренде нынешнего. Последний документ можно заменить гарантийным письмом непосредственно от собственника.
  2. В случае реформации предприятия либо при смене формы управления необходимы передаточный акт, расчет активов и .
  3. В случаях, которые касаются изменений уставного капитала (его увеличение либо уменьшение), предоставляются документы, которые подтверждают его 100% оплату.

Более точные сведения о необходимых документах можно получить в налоговых органах, к которым относится юридическое лицо. Нередки случаи, когда налоговая инспекция требует представить ту или иную дополнительную информацию.

В заявлении Р13001 необходимо указать:

  1. Полное название фирмы, организационно-правовую форму, ИНН.
  2. Напротив пункта, соответствующего вносимому изменению, ставится пометка. Также, отдельно (вместе с заявлением идут дополнительные листы от А до Ж) конкретизируются изменения в уставе. Дополнительные листы, которые не соответствуют вносимым изменениям, можно не трогать.
  3. Данные по паспорту, а также контактную информацию заявителя, в лице которого может выступать только гендиректор или директор. В случае передачи заявления в ИФСН не самим заявителем, а доверенным лицом, необходимы также документы, подтверждающие его права.

Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.

В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления . При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.

В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление . К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.

Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения :

  1. Сведений о генеральном директоре.
  2. Вида экономической деятельности.
  3. Сведений об учредителях.
  4. Сведений, которые были занесены только в ЕГРЮЛ.
  5. Ошибочных сведений, указанных в уставе.

Перечень налоговой документации ИП

Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:

  • заявление по форме Р14001;
  • в случае внесения изменений не только в ЕГРИП, но и в устав – квитанция об оплате госпошлины.

Данные документы предоставляются в налоговую инспекцию по месту нахождения ИП. В случае переезда предпринимателя на другой адрес, документы предоставляются в налоговую по старому месту жительства. Их можно отправить как почтой, так и отнести лично. В случае с отправкой почтой, необходимо произвести опись вложения письма.

Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.

Сроки и ответственность

Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:

  • штраф до 5000 рублей;
  • дисквалификация фирмы на срок до 3 лет.

Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании . Это становится возможным при:

  • грубом нарушении законодательства РФ;
  • неоднократном нарушении правил процесса регистрации, например, компания несколько раз предоставляла неверно оформленные документы;
  • предоставлении заведомо ложных сведений, также за это правонарушение предусмотрена уголовная ответственность.

Возможны ситуации, при которых официальная регистрация изменений в уставе фирмы признается недействительной. Такое решение может вынести только суд, имея на то полноценные основания.

Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.

Как правильно оформить заявление на регистрацию изменений в учредительные документы, можно узнать в данном видео.