Как в табеле отмечается учебный отпуск. Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Освобождая сотрудника от работы в связи с учебой, рождением ребенка, на основании отпускного графика и по другим причинам, не забудьте отразить это событие в учетных документах. Используйте готовые образцы, чтобы не запутаться в кодах.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Заполнение табеля рабочего времени: отпуск как событие

Закон обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного персоналом. На практике для этого используют специальный документ - табель, с помощью которого можно точно определить, сколько часов и дней отработал каждый сотрудник в учетном периоде, и рассчитать его зарплату. Все значимые события, влияющие на размер и порядок оплаты труда - отпуск, болезнь, ночную или сверхурочную работу, прогул - в табеле учета рабочего времени следует скрупулезно отражать.

Внимание! Табель должен содержать сведения о всех видах отпусков, предоставляемых сотруднику: основных и дополнительных, учебных, декретных, неоплачиваемых.

Унифицированные формы для учета отработанного времени утверждены постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004. Коммерческие организации используют типовые бланки №Т-12 (для ручной обработки данных) и №Т-13 (для автоматизированной обработки данных), а бюджетные организации и учреждения - форму №0504421.

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени

Заполнением табеля занимается уполномоченный сотрудник - табельщик. Если в штатном расписании организации нет такой должности, можно поручить кадровику, делопроизводителю, секретарю. Сведения вносятся в закодированном виде, каждому типу события присваивают отдельный код. Список общепринятых условных обозначений есть на бланке №Т-12.

Если кода, точно отражающего сложившуюся кадровую ситуацию, в стандартном списке нет, разработайте дополнительные виды обозначений и закрепите порядок их применения приказом.

Как в табеле отмечать отпуск, оплачиваемый работодателем

Оплачиваемый ежегодный отпуск полагается всем работникам. Задача работодателя - вовремя его предоставить, и отразить в учетной документации. Каждый использованный сотрудником день оплачиваемого отдыха отмечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Как отметить отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Отпуск за свой счет можно взять по договоренности с руководством или на предусмотренных законом основаниях, например, в связи с семейными обстоятельствами. Случаи, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, хочет он того или нет, закреплены статьей 128 ТК РФ. Если работающий инвалид, пенсионер по возрасту и любой другой сотрудник, имеющий на это законное право, берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле ставится буквенный код «ОЗ» или цифровой «17».

Когда работник отдыхает за свой счет исключительно с разрешения работодателя, который мог как удовлетворить просьбу об отпуске, так и отказать, используйте буквенный код «ДО» или цифровой «16».

Памятка кадровика. Документы, на основании которых делают отметки в табеле учета рабочего времени

Лояльный руководитель старается идти навстречу, когда подчиненные обращаются к нему с просьбами об освобождении от работы на несколько дней по уважительным причинам. Но частое отсутствие сотрудника на рабочем месте негативно влияет на производственный процесс. Поэтому важно понимать, кому организация должна безоговорочно представлять неоплачиваемые отпуска, а кому - нет, и вести строгий учет использованных в текущем году отпускных дней. Что для этого нужно, какие законодательные нормы важно соблюдать и , читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Как отразить дополнительный отпуск в табеле

Законом предусмотрено два вида ежегодного оплачиваемого отпуска - основной и дополнительный. Право на основной отпуск продолжительностью не менее 28 дней есть у каждого сотрудника. А дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются только отдельным категориям персонала на основании статей 116-119, 173, 176, 302, 321 и 348.10 ТК РФ, законов №4520-1 от 19.02.1993 и №1244-1 от 15.05.1991, постановления Правительства РФ №1440 от 31.12.1994 и других нормативных актов.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

работающие в опасных или вредных условиях труда второй, третьей или четвертой степени, подтвержденных результатами спецоценки (не менее 7 календарных дней);
с ненормированным рабочим днем (не менее 3 календарных дней);
выполняющие работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе - вахтовым методом (от 16 до 24 календарных дней, с учетом условий);
выполняющие работу в других северных районах, где установлены процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты (8 календарных дней);
пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных катастроф (7, 14 или 30 календарных дней, в зависимости от категории);
муниципальных и государственных учреждений (продолжительность отпуска определяется выслугой лет).

Это далеко не полный перечень льготных категорий. Профессиональные спортсмены и спортивные тренеры, медицинские и педагогические работники, сотрудники органов внутренних дел и другие специалисты, работающие в особых условиях, имеют право на несколько дополнительных дней отдыха в году. Отразите такие дни в табеле, используя буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Случаи, когда в один день в табеле проставляют два и более кода

Если оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему работу с обучением, для сдачи сессии, посещения лекций и решения других вопросов, связанных с учебой, применяется код «У» или его цифровой аналог «11». Средний заработок на этот период сохраняется только в случае успешного обучения. В отдельных ситуациях работодатель обязан предоставить учебный отпуск без сохранения зарплаты, например, для сдачи вступительных экзаменов. Для таких случаев предусмотрены коды «УД» и «13».

★ Чтобы без ошибок и задержек предоставить основные и дополнительные дни отпуска всем сотрудникам организации, не нарушая их законные права и не рискуя привлечь внимание ГИТ, заранее составьте и утвердите сводный график.

Используйте умный график отпусков от «Системы Кадры»

На весь период дополнительного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Но иногда его выплачивает не работодатель, а государственные инстанции. Например, дополнительные дни отдыха чернобыльцев оплачиваются из бюджета органов социальной защиты населения. Чтобы отразить этот нюанс в учетном документе, используйте обозначение отпуска без сохранения заработной платы (с помощью кодов «ДБ» и «18») или разработайте новый код, если организация использует собственную форму табеля.

★ Для обозначения декрета - отпусков, связанных с беременностью, родами и необходимостью ухода за маленьким ребенком - разработаны отдельные коды. Дни освобождения от работы в связи с беременностью и родами обозначается кодом «Р» или «14», а время, необходимое для ухода за ребенком, которому еще не исполнилось трех лет - кодами «ОЖ» или «15» без разделения на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды.

Табель учета рабочего времени заполняют ежедневно, даже в периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте - выходные, праздники, дни оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Для обозначения каждого вида отпуска, в том числе декретного, учебного, взятого за свой счет по закону или по договоренности с работодателем, разработаны специальные коды.

Если в стандартном перечне условных обозначений нет ни одного кода, точно отображающего сложившуюся кадровую ситуацию, разработайте дополнительные коды и утвердите их приказом руководителя организации.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

8 цифр для юрлиц;
10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Порядковый номер в табеле.
Фамилия и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
В — выходной;
К — командировка;
ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

2000 — зарплата (оплата труда);
2012 — отпускные.

Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

3 дня — в связи с командировкой;
10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

сотрудник, ответственный за ведение;
руководитель отдела;
кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

какой именно вид отпуска проставлять;
период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

	очередной оплачиваемый отпуск
	дополнительный оплачиваемый
	административный (без сохранения ЗП)
	учебный с сохранием ЗП
	учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
	учебный без сохранения ЗП
	по беременности и родам
	по уходу за ребёнком до 3 лет
	без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
	дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Отсутствие на рабочем месте:

	временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
	временная нетрудоспособность без выплаты пособия
	сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
	вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
	неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
	прогул без уважительных причин
	режим неполного рабочего времени
	выходные и праздничные нерабочие дни
	дополнительный оплачиваемый выходной
	дополнительный неоплачиваемый выходной
	забастовка
	невыясненная причина неявки
	простой по вине работодателя
	простой по не зависящим ни от кого причинам
	простой по вине работника
	отстранение от работы (оплачиваемое)
	отстранение без сохранения ЗП
	приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

Заполненный образец табеля рабочего времени

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

Пример 3 : Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением
Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы - 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.

В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня - кодом ОТ. Исключение - 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска - 1 июля.

Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

Сотрудник взял отпуск за свой счет

Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя). Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска - и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Пример 4 : Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты
Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г. написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня - и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.

Образец заполнения табеля по Самохвалову - выше.

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я - продолжительность работы в дневное время (либо В - выходной).

Пример 5 : Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска
Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю - со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные - кодом В, а все нерабочие понедельники - кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой - выше.

Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.

Чтобы обеспечить индивидуальный подход и не упустить из вида ни один отработанный день, наниматели обязаны вести табель учета рабочего времени.

Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о , взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника. Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями. В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий. Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои , но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.

Табель учета требуется для работы:

Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.
Налоговым служащим. Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет. Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений. При обнаружении нестыковок нанимателю грозит штраф.
Сотрудники фонда социального страхования отслеживают правильность начислений по больничным листам, ведь компенсации выплачиваются из средств ФСС.
Представители трудовой инспекции также могут проверить документ. Их целью является защита прав наемных лиц, в части привлечения к сверхурочным работам.

Данные об отработанном времени запрашиваются и органами статистики. На их основе составляются отчеты.

Какие данные фиксируются в табеле?

Табели ведутся на предприятиях на специализированных бланках. Работодатели вполне могут воспользоваться уже разработанными формами, которые представлены в двух вариантах:

Т-12 – позволяет не только отражать сведения о выходах и невыходах, но и производить расчет оплаты проделанной работы.
Т-13 – дает возможность заполнения в автоматическом режиме, при наличии автоматизированных проходных или иным цифровым способом.

К тому же нанимателям позволяется разрабатывать собственные формы, но при этом учитывая обязательные требования к оформлению.

Любая форма бланка должна фиксировать такие данные:

Порядковый номер, под которым записывается наемное лицо.
Фамилия, имя и отчество работника в полной форме.
Должность.
Табельный номер.
Отметки о явках или неявках по датам. Каждая дата делится на две ячейки – в одной отмечается сам факт работы или отсутствия, а во второй проставляется количество часов, если такая уточняющая информация необходима.

Бланк всегда начинается первого числа каждого месяца, а закрывается в последний его день. Заполнение ячеек производится исключительно по факту, то есть непосредственно в день работы.

Кроме рабочих и , в табеле отражаются и все иные моменты, каждый из которых имеет свой собственный буквенный код. Общепринятые коды позволяют легко читать документ любому человеку, владеющему данной информацией. Теоретически в трудовых отношениях между нанимателем и работником могут возникать ситуации, которые не вписываются в установленные критерии. В этих случаях разрешается разрабатывать свои буквенные коды, для внесения соответствующих данных.

Буквенные и цифровые коды, отражающие актуальную информацию о работнике:

Я-01 – работа в дневное время суток.
Н-02 – работа ночью.
РВ-03 – .
С-04 – сверхурочный труд.
ВМ-05 – вахта.
К-06 – командировочные дни.
ПК-07 – обучение по профессии, для повышения квалификации без выполнения своих трудовых обязанностей. Используется для тех, кто учится в том же городе, не уезжая в другую местность.
ПМ-08 – обучение, которое производится в другом населенном пункте.
УВ-12 – отражает сокращенную работу, обусловленную необходимостью сотрудника параллельно получать образование, при частичной оплате потраченного на учебу времени.
Б-19 – позволяет отметить больничный, который оплачивается в соответствии со страховыми нормами.
Т-20 – обозначает больничный в табеле, который не будет оплачен.
ЛЧ-21 – сокращенный рабочий день, имеющие законодательные обоснования.
ПВ-22 – вынужденный прогул. Отметка ставится только после того, как будет вынесено соответствующее решение вышестоящими органами.
Г-23 – отсутствие по причине исполнения государственных обязанностей.
ПР-24 – так отмечается прогул в табеле, который не имеет уважительного обоснования. Прогул в табеле учета рабочего времени ставится по факту отсутствия, а впоследствии, как будет выяснено прогуливал работник или нет подтверждается или заменяется на иные коды.
НС-25 – неполная смена, сокращенная по желанию нанимателя.
В-26 – выходные или праздники.
ОВ-27 – дополнительные оплачиваемые выходные.
НВ-28 – неоплачиваемые дополнительные дни отдыха.
ЗБ-29 – забастовки.
НН-30 – отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам.
РП-31 – .
НП-32 – простой по независящим от сторон трудового договора причинам.
ВП-33 – простой по вине работника.
НО-34 – отстранения от труда с выплатой компенсации.
НБ-35 – отстранение от работы без оплаты.
НЗ-36 – невыполнение рабочих обязанностей по причине задержки работодателем выплат по заработной плате.

Также в бланке отмечается время отпусков, для каждого периода отдыха есть свои обозначения, которые вносятся в соответствии с требованиями ТК.

Отражение отпусков в табеле

Определится, как в табеле обозначается , поможет все та же таблица кодов. Но перед тем как ее воспользоваться, следует уточнить о каком виде отдыха в данный момент идет речь.

В трудовом законодательстве существуют следующие виды отпускных периодов:

Ежегодный основной оплачиваемый.
Дополнительный оплачиваемый.
Отдых, выделенный на получение образования, с оплатой по среднему.
Время, выделенное на обучение без сохранения заработной платы.
По .
По уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Дни, взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
Дополнительные дни отдыха без оплаты.

Примечательно, что ставить кодовые обозначения при наличии оформленного отдыха следует не только в рабочие смены, но и в выходные дни и даже в праздники.

Основной и дополнительный отпуск

Оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно каждому наемному лицу. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе и игнорировать данное требование работодатель не вправе. Ежегодные отпуска делятся на основной и дополнительный. Основные 28 суток получают все, а вот дополнительные дни даются только определенным категориям. И тот и другой отрезок времени оплачивается нанимателем по среднедневному показателю дохода работника, уходящего на отдых.

Эти периоды обозначаются (буквенный и цифровой код):

ОТ-09 – для основного оплачиваемого отдыха.
ОД-10 – для дополнительных оплачиваемых дней.

Шифры могут меняться, если работник был отозван с отдыха по производственной необходимости или открыл больничный в данный момент.

Отпуска без сохранения заработной платы

Кроме ежегодно выдаваемых оплачиваемых дней для восстановления здоровья и отдыха, работающие люди имеют право брать время для решения каких-то насущных бытовых проблем, которые возникают в течение года.

Обычно таким правом пользуются в том, случае если день нужно оформить срочно. Такие отпускные периоды отличаются сравнительной непродолжительностью.

Дни за свой счет помечаются так:

ДО-16 – если дни были выданы по предварительному согласованию с нанимателем.
ОЗ-17 – если оформление произведено на основании обязательности, установленной по трудовым законодательным нормам.

В этот же блок можно отнести и , который предоставляется особым группам работников, но не предусматривает оплаты по среднему.

Прочие отпуска

Трудовое законодательство также обязывает нанимателей стимулировать работников к обучению и повышению собственного образования и выдавать им отпуска для посещения сессий и сдачи экзаменов. Оплачиваемые учебные периоды будут отмечены буквами У и шифром 11. Неоплачиваемые учебные процессы отмечаются кодом УД или шифром 13.

Отпуск по беременности и родам хоть и является фактически больничным листком, но отмечается иным способом.

В табеле проставляется буква Р и шифр 14, что позволяет говорить о выплате пособия за данный отрезок. Время с рождения и до трех лет обозначается как ОЖ или 15. Хотя трехлетний период делится на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды, но разделения в бланке для этого не предусмотрены.

Вам это будет интересно

Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск. Предварительно стоит уточнить, какая форма бланка будет заполняться, на основании приказа провести соответствующие обозначения.

Из статьи вы узнаете:

Как в табеле обозначается отпуск в 2019 году

Чтобы правильно произвести заполнение, необходимо не только знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени , но и учитывать:

какой табель придется заполнять: формы № Т-12, № Т-13 или бланк по форме, утвержденной в организации;
вид предоставляемого отпуска;
буквенный или цифровой код, предназначенный для стандартного обозначения;
количество дней отпуска, указанных в приказе или распоряжении руководителя предприятия.

Обратите внимание! Учет рабочего времени, отражение отпусков выполняется табельщиком или кадровиком, бухгалтером, отдельным сотрудником, которому поручено ведение табеля учета рабочего времени. Работодатель издает приказ о поручении ответственному лицу вести документы учета.

Скачайте документы по теме:

Пример

Работнику Максименко Александру Игоревичу, занимающему должность специалиста по маркетингу, предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 14 календарный дней с 7 по 20 ноября 2018 года. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации. В даты отпуска необходимо указать буквенный код «ОТ». Количество часов не указывается. По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период:

явка обозначается буквенным кодом «Я», 4 дня по 8 рабочих часов в первой половине месяца, в общей сложности 32 часа;
по 8 часов в течение 8 дней во второй половине месяца, в общей сложности 64 часа;
выходные дни обозначают буквенным кодом «В», 4 дня;
ежегодный оплачиваемый отдых основной обозначают буквенным кодом «ОТ», в общей сложности 14 дней.

Как отметить отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент, образец)

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.

Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником:

для промежуточных сессий работодатель предоставляет от 20 до 50 календарных дней ежегодно;

для прохождения государственной итоговой аттестации предоставляется от двух до четырех месяцев.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата:

проставляется буквенный код «У»;

или указывается цифровой код «11».

Вид образования и форма обучения	Цель предоставления и продолжительность отпуска
Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура); Заочная, очно-заочная форма обучения	Промежуточная аттестация, отдых предоставляется на основании статьи 173 ТК РФ; На первом и втором курсе 40 календарных дней в учебном году, а при освоении программы в сокращенные сроки до 50 календарных дней на втором курсе; на каждом последующем курсе по 50 календарных дней; для прохождения государственной итоговой аттестации до 4 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме	Промежуточная аттестация, отпуск предоставляется на основании статьи 174 ТК РФ; на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году; на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней; для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ; основного общего образования до 9 календарных дней; среднего общего образования до 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно: оплата осуществляется на основании статьи 173.1 ТК РФ, оплачивают все дни отпуска, время, проведенное в пути до учебного заведения; подготовка к защите диссертации на присвоение ученой степени кандидата наук дается до трех месяцев; доктора наук – до шести месяцев; отпуск предоставляется при наличии документа, подтверждающего допуск к защите

Обратите внимание! Работникам, обучающимся по очной форме для прохождения вступительных экзаменов, сессии работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск. В табеле учета рабочего времени такой вид отдыха отражается буквенным кодом «УД» или цифровым – «13».

Как в табеле обозначается декретный отпуск

Декретный предоставляется на основании листка нетрудоспособности . Женщина уходит за 70 или 84 дня до предполагаемых родов. Суммарное время на отдых перед родами и восстановление после них составляет от 140 до 194 дней в случае осложненных родов или многоплодной беременности. Основанием является статья 255 ТК РФ.

Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени:

в табеле проставляют буквенный код «Р»;
или цифровой «14».

Обратите внимание! Работнику, усыновившему новорожденного ребенка, так же предоставляется декретный. В табеле делают соответствующие пометки, как и при нахождении сотрудницы в отпуске по беременности и родам.

По истечению такого отпуска один из родителей, близкие родственники имеют возможность получить еще один, предназначенный для ухода за ребенком до достижения им трех лет. В табеле ставят кодовые обозначения «Я», «ОЖ»

Образец табеля с обозначение декретного

Скачать в.xls

Рекомендуем материалы