Приказ о материальной ответственности работника - образец 2017 года пригодится любому работодателю. Как заполнить такой приказ, расскажем в этом материале.
Виды «материальных» приказов
Приказ о материальной ответственности работника может быть составлен в разных ситуациях, и в зависимости от этого будет конкретизироваться его название.
Например, фирме причинен ущерб действиями члена трудового коллектива. Этот факт доказан и требует соответствующего оформления. В подобном случае документ может называться «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».
Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества фирмы, но специфика выполняемой трудовым коллективом работы не всегда позволяет очертить сферу ответственности каждого сотрудника за причинение компании ущерба. В этом случае тоже понадобится оформить приказ — он может носить название «Приказ об установлении коллективной материальной ответственности».
Разобраться с тонкостями коллективной ответственности поможет материал .
Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.
В следующем разделе рассмотрим, на что следует обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно увидеть готовый образец приказа о материальной ответственности работника.
Оформляем «материальный» приказ
Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.
ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.
«Материальный» приказ и указанный договор — обязательные элементы в цепочке мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.
В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).
Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.
Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады смотрите на нашем сайте:
Итоги
Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.
В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.
Правовые основы материальной ответственности
Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ .
По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.
ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.
Виды материальной ответственности
Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:
- Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
- Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме .
- Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 . Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
- Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.
ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.
Порядок назначения материально ответственных лиц в организации
Для этого потребуется:
- Издать приказ на материально ответственное лицо.
- Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
- Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.
ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.
Образец приказа о полной материальной ответственности
Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:
- полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
- номер распоряжения и дата составления;
- констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
- распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
- подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
- заверяется акт печатью учреждения.
При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.
Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности
В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.
При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.
Приказ о привлечении к материальной ответственности
Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.
Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.
Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать
Устанавливается приказом .
Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.
Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.
Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.
Важно! Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования .
Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.
Документ содержит в себе следующие пункты:
- Название организации (полное ее наименование).
- Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
- Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
- Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
- Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.
С документом люди, поименованные в нем, должны быть ознакомлены под роспись.
Установление ответственности относит к компетенции работодателя.
Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник . Например, назначенный руководитель.
Важный момент. Надо различать приказ об установлении от приказа о привлечении к МО.
Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.
О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.
В бланк вносят следующую информацию:
Положение о МО
Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации
, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.
Положением определяется:
- Что понимается под МО.
- Виды обязательств, существующие в организации.
- На кого она распространяется.
- Как устанавливается.
- Когда возникает.
- Порядок возмещения.
- Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.
Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.
Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя.
Положение состоит из нескольких частей.
Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.
Обязательно указывается полное наименование организации , к каким нормативным актам относится Положение.
Потом следуют общие положения документа:
- кто является материально-ответственным лицом;
- кто не подпадает под действие этого документа;
- как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
- где хранится.
В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности . Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.
Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.
Для каждого вида рассматриваются в отдельности , включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.
Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.
В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:
- вина работника;
- прямой ущерб;
- связь между ним и действиями сотрудника;
- противоправное поведение.
Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.
В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником . Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.
Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает , даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона. Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, наказание не наступает.
Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.
МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.
Она может быть, как полной, так и ограниченной .
Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.
Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.
Как правило, материальная ответственность вводится на предприятиях для определенного круга лиц, которые трудятся на должностях связанных с приемом, осуществлением платежей, постоянным обращением, хранением и распоряжением материальных ресурсов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Их перечень устанавливается приказом руководства предприятия сообразно указаниям постановления Министерства труда , которое было опубликовано 31 декабря 2002 года.
Когда должен быть подписан
Вопросы относительно введения материальной ответственности регламентируются постановлением Минтруда «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Сообразно правилам бухгалтерского учета в структурном подразделении, где вводится материальная ответственность, проводится в обязательном порядке инвентаризация подотчетных материальных ресурсов.
Они передаются в распоряжение работника вместе с актом инвентаризации. При выявлении недостачи работодатель вправе взыскать недостающие материальные ценности с работника.
Материальная ответственность вводится на основании норм трудового права. Она подразделяется на виды:
- полная;
- индивидуальная;
- коллективная;
- ограниченная.
В первом случае работник возмещает работодателю реальный ущерб в полном объеме, если ущерб был причинен по его вине.
Полная материальная ответственность может быть введена, если работник:
- совершеннолетний, наделен определенными правами и обязанностями;
- официально числится в штате предприятия;
- в силу занимаемой должности работник непосредственно взаимодействует с материальными ресурсами, включая денежные средства.
Она может быть применена к не достигшему совершеннолетия работнику, если он совершил проступки, вследствие которых был нанесен ущерб предприятию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Второй вид ответственно несущественно отличается от первого. Разница заключается в том, что работодатель обязан обеспечить условия, чтобы работник смог исполнять возложенные на него функции.
Работник в свою очередь должен ответить за ущерб, который был нанесен материальным ресурсам по его вине.
Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.
Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в ТК.
Если какой-либо работник увольняется, принимается новый сотрудник, то в дополнение к договору оформляется соглашение о коллективной материальной ответственности.
Работодатель при необходимости может применить к каждому работнику ограниченную материальную ответственность. Возмещение причиненного ущерба производится в пределах среднемесячной заработной платы работника.
Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.
Приказ об установление материальной ответственности и его образец
Руководитель предприятия должен издавать приказ о материальной ответственности сообразно рекомендациям Трудового кодекса, а именно .
Он позволит работодателю не только установить материальную ответственность работнику, но и привлечь его к ответственности, если предприятию будет нанесен какой-либо ущерб по вине работников.
По общепринятым правилам в приказе о назначении лиц, которые будут нести материальную ответственность, работодателем могут быть предусмотрены различные виды ответственности сообразно категории работников.
Приказ издается в случаях, когда с работниками невозможно заключить договор о введении материальной ответственности.
В нем необходимо указать:
- полное наименование предприятия;
- личные данные руководителя, занимающую им должность, основание назначения на нее, полномочия руководителя соответственно должности;
- подробное описание функциональных обязанностей работников;
- список работников, их персональные данные, занимаемые ими должности, в отношении которых вводится материальная ответственность.
О привлечении
Чтобы привлечь работника к материальной ответственности работодатель должен издать приказ о и привлечении. Он издается на основании указаний ТК РФ.
В нем должны быть приведены аргументы, обосновывающие факт нанесения работником ущерба предприятию. Его вина должна быть доказанной, в противном случае работодатель лишается права взыскания с работника возмещения.
Работник привлекается к материальной ответственности, если было выявлено совершение противоправного и виновного поведения сообразно ТК, заключенного в нарушении правил внутреннего распорядка, вследствие чего предприятию был причинен ущерб.
Например, производственный брак выпускаемой продукции. Работник должен осознавать и признавать свою вину.
Последовательность действий работодателя по процедуре взыскания с работника причиненного им ущерба:
- выявление факта повреждения, растраты материальных ресурсов путем проведение инвентаризации вверенных работнику средств;
- издание распоряжения о проведении служебного расследования, формирование комиссии для его осуществления;
- получение от работников объяснительных в письменном виде;
- осуществление подсчета размера причиненного ущерба;
- определение степени вины работника;
- издание приказа о взыскании ущерба.
Приказ о привлечении работника к материальной ответственности составляется в произвольной форме по правилам кадрового делопроизводства. В нем работодатель должен отметить вид ответственности, налагаемой на работника.
Работодатель имеет право привлечь работника к полной или частичной материальной ответственности. В первом случае она применяется в пределах среднемесячной заработной платы, во втором не должен превысить его размер.
При полной ответственности работник обязан выплатить всю сумму реального ущерба, который определяется в ходе инвентаризации.
О коллективной
Работодатель вправе заключить договор о коллективной ответственности со структурным подразделением, занимающимся приобретением, сохранением, транспортировкой, иными видами работы с материальными средствами.
Но работодатель не может его заключить сообразно нормативам трудового права с отдельной категорией работников.
К ним относятся:
- работники, заключившие с работодателем индивидуальный договор;
- сотрудники, работающие по договору неполного рабочего времени;
- неквалифицированный, младший обслуживающий персонал, который трудится в качестве грузчиков, подсобников, сторожей;
- сотрудники, осуществляющие вспомогательные функции, например, закройщик, гладильщик;
- лица, проходящие на предприятии производственную практику;
- молодые специалисты;
- лица, не имеющие опыт работы с материальными ресурсами.
Работодатель издает соответствующий приказ, который должны подписать все указанные в нем работники сообразно ТК РФ.
В приказ вносятся:
- полное наименование предприятия, его месторасположение, юридический адрес;
- название документа, основание, дата издания;
- персональные данные работников, их занимаемые должности;
- личные данные руководителя структурного подразделения, где вводится коллективная ответственность;
- сведения о договоре материальной ответственности коллектива.
В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:
- и . В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
- и — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.
С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.
Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.
Договор с одним сотрудником
Соглашение с коллективом
Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ ).
Образец приказа о полной материальной ответственности
Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.
Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.
Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.
Пример для назначения бригады ответственных лиц
Общий порядок привлечения к ответственности
Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.
1. Установить размер ущерба.