Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.
На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.
Оплачиваются ли отгулы при увольнении?
Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.
Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.
Увольнение с отгулом отпуска
Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:
- правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
- совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
- причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.
Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.
Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении
Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ . Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:
- двукратная оплата времени, которое было отработано;
- однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.
Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.
Расчет отгулов при увольнении
Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ . В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.
В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.
Заявление на отгул с последующим увольнением
Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.
Отгул по семейным обстоятельствам - образец заявления на отгул
Отгул по семейным обстоятельствам - преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…
Увольнение по сокращению штатов - компенсация 2018
Сокращение штатов становится сложным и неприятным процессом как для сотрудников, так и для работодателя. Для…
Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?
В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период,…
Обходной лист при увольнении - получение обходного листа
Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает…
Заявление о незаконном увольнении - образец 2018
Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…
Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?
По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной…
12.03.2018
Называется день дополнительного отдыха сотрудника. Работник получает его, когда выполняет сверхурочную работу, приходит в нерабочий день и т. д. По закону можно выбрать не отгул, а повышенную оплату труда.
Когда договор между работником и компанией подходит к концу, часто возникают споры про неиспользованные отгулы, так как в ТК РФ нет такого понятия. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить деньги за неиспользованный отдых?
Что делать, если остались неиспользованные выходные?
Законодательство России предусматривает компенсацию сверхурочной работы.
Основные положения , касающиеся этого вопроса:
- Ст.152 ТК РФ — работник сам выбирает, какой тип компенсации ему получить: деньги или отгул, который не оплатят.
- Ст. 153 ТК РФ — работа в официальные нерабочие дни или выходные должна оплачиваться в двукратном размере. В противном случае наниматель обязан предоставить оплачиваемый отдых.
- Ст. 301 ТК РФ — сверхурочная работа вахтовым методом оплачивается за каждый день. Размер выплат определяется среднедневной зарплатой.
- Ст. 186 ТК РФ — донор крови получает два оплачиваемых дня отдыха, начиная со дня сдачи крови.
Часто бывают случаи, когда компенсация не была произведена, отгулы не предоставлены, а работник планирует увольнение. Возникает справедливый вопрос относительно того, что делать с отгулами, как они будут компенсироваться.
Недопонимание не может возникнуть, если переработки будут официально зарегистрированы . В таком случае начальство обязано предоставить выходные дни до расторжения трудового договора или произвести оплату при увольнении.
Если договорённости были устными , то все зависит от личностных качеств руководителя, а также от его отношений с работником.
Положена ли компенсация?
Если сотрудник решил взять в виде компенсации выходные дни, но не использовал их, то при увольнении руководитель обязан выплатить компенсацию за неистраченные отгулы. Каждый день отдыха умножается на дневную одинарную ставку работника.
Законодательство требует, чтобы все факты хозяйственной жизни были задокументированы.
Под фактами подразумеваются сделки, операции и любые другие события, которые способны оказать влияние на движение денежных средств экономического субъекта.
Из этого получается, что отгул должен быть оформлен учётным документом (приказом).
Это связано с тем, что компенсация за прогулы влияет на финансовый результат организации, то есть попадает под законодательство.
Как правильно оформить компенсацию за неиспользованные дни отгулов? В этой процедуре используются следующие документы:
- Заявление работника.
- Приказ нанимателя.
- Справка из бухгалтерии с расчётом суммы компенсации.
Как оплачиваются при уходе по собственному желанию?
На возможность оплаты за неиспользованные выходные дни при увольнении влиет:
- выбор работника – использование отгулов или оплату согласно ставке.
- причина, по которой появился дополнительный отдых.
- наличие в компании учёта переработок.
Обязательно ли нанимателю платить за неиспользованные работником отгулы при прекращении трудовых отношений по собственному желанию? К сожалению, конкретно этот вопрос не регулируется законодательством Российской Федерации .
Но здесь есть важная деталь: по сравнению с сокращением или иными основаниями, когда увольнение происходит по инициативе начальника, при расторжении трудового договора по собственному желанию у работника есть возможность и время все обдумать, чтобы принять правильное решение и меры.
Рекомендуется обговорить данный вопрос с начальством , кадровыми работниками для того чтобы понимать, как лучше поступить, чтобы не потерять свои выходные: взять отгулы перед увольнением или все-таки будет оплачена компенсация за них при расторжении трудового договора.
Примеры расчета оплаты
Каждый официально задокументированный отгул
, если он не использовался, должен быть оплачен
в соответствующем размере.
Согласно ей, два часа работы сверх нормы оплачиваются по полуторной ставке, а все последующие часы – по двойной.
Если сотрудник был вызван на работу в официальные выходные, то время можно смело удваивать.
Исходя из этого, для каждого дня необходимо производить индивидуальный расчёт оплаты компенсации при увольнении. Рассмотрим несколько примеров.
При переработке
Условия примера:
За октябрь 2018 года в общей сложности работник проработал сверх нормы 8 часов:
- 4 часа 9 октября,
- 3 часа 19 октября,
- 1 час 30 октября.
Седьмого декабря он увольняется по собственному желанию, так и не использовав отгулы. В среднем, работник за час получает 150 рублей.
Расчет оплаты:
- 9 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 2 часа * 2 = 1050 рублей.
- 19 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 1 час * 2 = 750 рублей.
- 30 октября: 150 р. * 1 час * 1,5 = 225 рублей.
Сумма, которую работодателю необходимо выплатить при увольнении за неиспользованный отгулы, составляет 2025 рублей .
Примечание: при переработке первые два часа внеурочной работы оплачиваются по полуторной ставке, а последующие – по двойной.
При работе в выходной день
Условия примера:
25 октября 2018 года работнику пришлось выйти на работу в выходной день, отработав 7 часов.
7 декабря он оформляет увольнение по собственному желанию, не использовав отгул, за работу в выходной получена однократная оплата.
Рассмотрим ситуацию при среднечасовой зарплате в 160 рублей:
Расчет:
Примечание: поскольку работа в выходной день уже оплачена в одинарном размере, то декабрьская компенсация по факту увольнения произойдёт по единичной ставке из расчёта за фактически отработанные часы. Если сложить первую и вторую выплаты, получаем, что по факту работник получил двойную оплату.
Аналогичный порядок действует и при выходе на трудовое место .
Оплатить компенсацию необходимо в тот же день, когда сотрудник увольняется , вместе с зарплатой и прочими выплатами.
Выводы
С начала 2012 года в российском законе перестало существовать понятие «отгул» . Сегодня оно считается устаревшим и отсутствует в трудовом праве. Несмотря на это, сегодня дополнительный выходной по привычке называется отгулом.
В Российской Федерации отсутствует чёткая законодательная база для регулирования денежной компенсации за неистраченные выходные. Это фактически даёт каждому руководителю личный выбор: поступить правильно, произведя все необходимые выплаты увольняющемуся работнику или же отказаться, подготовившись к возможной встрече в суде.
Работник же получается зависимым от работодателя: принять его предложение просто «отдыхать» положенные отгулы или же приступить к длительной судебной тяжбе, заплатив множество пошлин, потратив много нервов и сил, когда неизвестно, кто окажется прав, а кто виноват.
Лучший и законный способ решения вопроса – взять отгул вместо суда, если руководитель не идёт навстречу. Статистически, сумма, которую ожидается получить за отгул, не соответствует тому, чтобы идти ради неё в суд.
Отгулы — это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте. По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха. Действительно, отношения нанимателя и работника регулирует Трудовой Кодекс, в котором нет понятия “отгул”. Тем острее встает вопрос: могут ли быть оплачены нерасходованные дни положенного законом отдыха и как это должно происходить.
Что делать, если при увольнении остались неиспользованные отгулы?
Российское законодательство устанавливает четкий порядок компенсации часов, отработанных сверх нормативов:
- сверхурочный труд: разъясняет — работник вправе выбрать между денежной компенсацией и дополнительным неоплачиваемым отдыхом, равным по продолжительности затраченному на выполнение работы времени;
- в праздники и выходные: гарантируется оплата в двойном размере или в одинарном, но с добавлением неоплачиваемых часов или дней отдыха;
- переработка у вахтовиков оплачивается в пределах одной среднедневной зарплаты за каждый отработанный день, ;
- донорам оплачивают день медицинских манипуляций и следующий за ним, .
Но что, если сверхурочные еще не использованы и не оплачены, а работник решил уволиться? Документально зафиксированные переработки не вызовут разногласий — администрация обязана предоставить работнику выходные дни или оплатить сверхурочные согласно действующих норм. Сложнее с устными договоренностями. Здесь все будет зависеть от порядочности руководителя и от личных отношений с ним сотрудника.
Сгорают ли отгулы при увольнении по собственному желанию?
Увольнение подразумевает одновременное прекращение всех отношений работника с работодателем. Соответственно, между сторонами производится полный расчет, после которого ни одна из них не будет нести никаких материальных обязательств перед другой.
Если за период выполнения трудовых обязательств у работника накопилась переработка, и она не была использована до момента освобождения от занимаемой должности по собственному желанию, ею необходимо постараться воспользоваться, чтобы она не “сгорела”.
Как правило, при увольнении работодатель принуждает отрабатывать четырнадцать дней, которые идут на подыскивание новой кандидатуры взамен уходящей. Этот период и можно использовать для отгуливания сверхурочных.
Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении по собственному желанию?
Оплатит ли организация неиспользованные отгулы при прекращении трудовых отношений, зависит от нескольких причин:
- Какой вариант выберет работник — денежную компенсацию или фактическое использование причитающихся ему выходных;
- Повод, явившийся основанием для дополнительного отдыха;
- Ведет ли организация документированный учет переработок и положенных сотрудникам отгулов.
Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию? Российское законодательство не дает конкретного ответа на вопрос. Но нужно учесть, что, в отличие от сокращения, когда работник прекращает исполнение трудовых обязательств по инициативе руководителя, в данном случае у работника есть время и на обдумывание решения, и на принятие мер к использованию накопленных выходных.
Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении?
Согласно Трудовому Кодексу привлечение к трудовой деятельности в праздники и иные выходные дни запрещено. При особых обстоятельствах — ЧП на предприятии, несчастные случаи и их предотвращение, катастрофы и устранение их последствий — допускается привлечь сотрудников к работе с их письменного согласия.
Трудовая деятельность в выходные дни считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться вдвойне, либо за нее могут предложить одинарную оплату с предоставлением добавочных дней отдыха. Что выбрать — решает сам работник. При увольнении нереализованные отгулы могут сгореть, поэтому ими нужно своевременно пользоваться.
Как получить деньги за неиспользованные отгулы при увольнении с МВД по собственному желанию?
Приказ № 961 МВД РФ от 19.10.2012 разрешает привлечение сотрудников ведомства к сверхурочной работе с последующим предоставлением дополнительных выходных. Приказ № 638 того же министерства устанавливает порядок и величину денежной компенсации за несение службы в ночные часы и в выходные дни.
Сотрудники с ненормированным служебным временем не вправе рассчитывать на материальную компенсацию, им положен лишь дополнительный отпуск. При посменном графике службы работа в выходные и праздники не оплачивается, данным сотрудникам приходится довольствоваться лишь оплачиваемым отдыхом. Таким образом, работники МВД могут пользоваться отгулами также, как и остальные государственные служащие: им необходимо написать рапорт на имя вышестоящего руководства с указанием основания для предоставления права на дополнительный отдых.
При увольнении из рядов МВД на сотрудников распространяются те же правила и нормы, что и на гражданских служащих. Это значит, что неиспользованные отгулы с легкостью могут пропасть, если их не взять вовремя. Компенсация в денежном эквиваленте здесь тоже не выплачивается. Поэтому, прежде, чем подать рапорт на увольнение, рекомендуется “погасить” все накопленные дополнительные выходные, чтобы не создавать лишних проблем ни себе, ни руководству.
Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.
Что говорит закон?
Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).
В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.
Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:
| Условия, подразумевающие компенсацию работнику | Порядок компенсации | Обоснование |
| Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд) |
По выбору работника:
|
ст. 152 |
| и нерабочие дни | По выбору работника:
|
ст. 153 |
| Переработка в пределах вахтового графика | Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка) | ст. 301 |
| Донорство | Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период. | ст.186 |
| Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни | Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются. | Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» |
Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.
Как предоставляются отгулы при увольнении?
Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:
- Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
- По какой причине у работника появились отгулы.
- Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.
Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.
Вариант 1:
Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, и отметки ), тогда можно предложить работнику:
- использовать отгулы и уволиться;
- просто забыть о них.
Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.
Вариант 2:
Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.
Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.
Вариант 3:
Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.
Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).
Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?
Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.
Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:
- за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
- за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
- в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.
Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.
По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за .
Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.
Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.
Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.
Ситуация 1:
Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.
Расчет:
Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.
- Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
- Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
- Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей
Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей
Ситуация 2:
Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.
Расчет:
Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.
Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей
Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении
Для выплаты компенсации составляются следующие документы:
- заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
- приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
- бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.
Пример заявления:
Пример заявления на компенсацию
Пример приказа организации:
Образец приказа
Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, командировочными и прочими выплатами.
Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.
Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.