Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.
С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.
Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.
После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.
Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.
Правила выбора фона и текстур
Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.
Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.
Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:
- значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
- аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
- цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.
Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.
Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.
Расположение текста и выбор шрифтов
Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:
- Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
- Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
- Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
- Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).
Использование стандартных шаблонов Ворда
В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.
Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».
Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.
Загрузка и использование готовых шаблонов
Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт .
Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».
Для скачивания готовых шаблонов визиток можно также воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery .
Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.
Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):
Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.
Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».
Чтобы использовать уже готовый дизайн из интернета, скачайте интересующий вас шаблон Загружаемый файл должен иметь формат.doc или.docx и открываться в любой версии Ворда.
Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:
- название компании;
- адрес;
- ваше полное имя;
- занимаемая должность;
- контактный телефон;
- электронный адрес;
- адрес предприятия;
- график работы.
После редактирования страница документа готова для печати.
Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).
Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).
Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.
В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.
Использование таблиц для создания визиток
Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».
Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.
Инструкция для Word 2010, 2013, 2016
Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».
Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.
Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.
Задайте необходимую размерность:
Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.
Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:
В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).
Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.
Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.
Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.
В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.
Теперь переходим к созданию текста визиток.
В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.
Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).
Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:
Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.
Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P .
Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.
Инструкция для Word 2007
Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».
В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».
Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.
Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:
Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:
Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.
Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.
В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.
Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.
Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).
Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.
Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):
Разработка визиток в режиме «Полотно»
В Word можно создать полотно для работы с дополнительными фигурами.
Чтобы создать его, нажмите на Вставка ⇒ Иллюстрации ⇒ Фигуры ⇒ Создать Полотно (для Word 2010, 2013, 2016) или Вставка ⇒ Фигуры ⇒ Новое Полотно (для Word 2007).
Добавьте на полотно прямоугольник и уберите заливку фигуры:
Внутри прямоугольника можно вписать текст, добавить другие фигуры, логотипы или картинки (аналогично тому, как создавались визитки в таблице).
Поднесите указатель к области фигуры, которая указана на рисунке ниже и скопируйте получившийся дизайн.
После распечатывания листов с визитками их следует разрезать. Чтобы сделать это максимально аккуратно, не используйте ножницы.
Лучше возьмите канцелярские ножницы или гильотину для разрезания. Также, примите во внимание, что стандартный размер визиток (горизонтальное положение) составляет 9х5 см.
Тематический видеоролик:
Несмотря на то что Microsoft Word – это мощный текстовый редактор, его инструментарий позволяет совершать множество операций, границы которых выходят далеко за пределы простого создания текстов. Оформление таблиц, поздравительных открыток, меню в ресторанах и так далее. Неудивительно, что с помощью Ворд можно делать визитки. Создать как полностью с нуля, так и воспользоваться многочисленными шаблонами.
Самый простой способ – это конечно же использовать шаблоны. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл », открыть раздел «Создать » и в поле поиска ввести запрос «Визитная карточка ». На устройстве обязательно должен быть включен интернет, потому что большая часть документов необходимо будет скачать, перед тем как использовать.
Нажав на понравившийся вариант, откроется окно предпросмотра, где также будет указана дополнительная информация относительно шаблона: цветовая гамма, возможности редактирования и количество визиток на одну страницу.
Все шаблоны визитных карточек, представленных в самом Word, выполнены с учетом необходимых требований, и при редактировании текста должно сохранится максимальное форматирование. Разумеется, каждая из визиток полноценно изменяется. Можно откорректировать все, начиная от фоновых изображений и заканчивая расположением конкретных элементов.
Но учитывая тот факт, что визитки не слишком часто создаются с помощью Microsoft Word, количество имеющихся шаблонов в библиотеке программы достаточно ограничено. Поэтому можно создать карточку самостоятельно с нуля.
Первое, о чем нужно позаботиться при создании визиток с помощью Word – подготовить рабочее пространство. Для этого максимально освободить поля, отступы которых в данном случае не играют никакой роли. Для этого переходим на вкладку «Макет », нажимаем на пункт «Поля », а затем на последний пункт «Настраиваемые поля …». В открывшемся окне нужно указать «1 см » по отношению ко всем полям.
Далее создаем таблицу, которая будет каркасом для будущих визиток. Это делается на вкладке «Вставка » à «Таблица ». Оптимальное количество визиток на один лист А4, учитывая стандартный размер одной карточки – 10 штук. Для этого нужно сделать таблицу 2х5. После создания таблицы, выделяете ее, и на вкладке «Макет » увеличиваете высотку каждой строки до тех пор, пока нижняя граница не доберется до нижнего края страницы.
Далее нужно добавить фоновое изображение для каждой визитки. Для этого на вкладке «Вставка » нажимаете «Рисунки » и выбираете нужную картинку. Во вкладке «Формат » à «Обтекание » нужно выбрать «За текстом ». После этого подкорректировать размер и с помощью Ctrl + C , Ctrl + V (копировать, вставить) добавить картинку в каждую ячейку таблицу. Затем двойным нажатием по картинке добавить на нее курсор и вводить любой необходимый текст.
Стоит отметить, что вышеприведенные действия носят рекомендательный характер относительно количества визиток на одной странице, размеров отступов и ячеек таблицы. Все это настраивается по собственному предпочтению.
Инструкция актуальна для Microsoft Word 2016. Но даже в старых версиях текстового редактора есть предустановленные шаблоны и можно использовать аналогичные инструменты для самостоятельного создания визиток. Все они есть в программах, начиная с 2003 года.
Немного утрируя можно сказать, что “визитка” является лицом человека. Маленький кусочек бумажки, с Вашими данными, всегда может сослужить хорошую службу. Не все могут сразу запомнить как зовут человека, с которым он только что познакомился. Просто “тыкать” очень неудобно и некрасиво. А заглянув в неё, мы сразу сможем назвать собеседника по имени, отчеству. Визитки очень удобны не только бизнесменам. Они уже давно прочно вошли в нашу жизнь. В самом начале их могли себе позволить только очень обеспеченные люди. Теперь их раздают всем желающим возле входа в магазины, выхода из метро.
Визитные карточки вполне по силам сделать каждому из нас самостоятельно. Скачиваем шаблон в формате “Word”. Вносим в него свои корректировки, вписываем свои ФИО, контактные данные. Распечатываем на принтере, используя плотные листы бумаги. Может быть это не слишком будет красиво, но зато весьма практично и экономно. Заказывать в типографии – дело не из самых дешёвых. Поэтому будем делать всё своими руками. Изготавливаем макет. Затем распечатаем на любом принтере. Можно как на струйном, так и на лазерном. На струйном, на наш взгляд, не очень хорошо получится. Чернила могут смазываться от прикосновения. Могут получится некрасивые разводы, мазки.
Предлагаем Вашему вниманию коротенькое видео с советами на тему “Как сделать красивые визитки в Microsoft Word 2013”:
Ещё одно небольшое видео о том, как можно делать свои визитки в программке “BusinessCardsMX”:
Самостоятельное изготовление создание визиток
Как самому сделать макет визитки?
Первым – наперво нужно продумать, что мы хотим видеть на своей визитке. Обычно это самая необходимая контактная информация:
- номера телефонов мобильных или стационарных;
- возможно адрес;
- должность или учёные звания;
- по желанию можно вставить логотип компании или небольшое изображение предмета.
При наличии фантазии, свободного времени, возможностей мы может придумать всё что что угодно. Вплоть до прорезей на них. Дело хозяйское. Можно также пойти другим путём. Предоставить это дело профессионалам. При любой типографии есть дизайнер. Он нам сразу предложит кучу готовых макетов на любой вкус и цвет. Но это всё будет предоставлено отнюдь не безвозмездно.
Чуть пониже Вы можете скачать несколько готовых уже макетов в формате “Ворд”. Также мы решили предложить несколько красивых шаблонов формате JPG. Может быть они дадут Вам некоторые идеи в оформлении.
Легко. Создать простенькую визитку в Word можно за считанные минуты. Конечно более качественный вариант можно получить воспользовавшись графическими редакторами, например, фотошоп. Но не у всех он установлен, да и пользоваться им может далеко не каждый. Поэтому создать визитку в Ворде будет наиболее актуально, быстро и удобно.
Создайте документ Microsoft Word и откройте его.
Сразу перейдите на вкладку «Разметка страницы » и выберите пункт «Размер ».
Опустите свой взгляд в самый низ и выберите пункт «Другой размер ».
Укажите на вкладке «Размер бумаги » примерно 10 на 5 см.
На первой вкладке отступ всех полей укажите в пол сантиметра. Теперь можно нажимать «ОК ».
Вот у нас получился такой размер визитки:
Здесь мы можем указать нужные данные, такие как телефон, адрес, фио, название компании и так далее.
Давайте зальем нашу визитку каким-нибудь цветом. Выберите инструмент «Цвет страницы » на вкладке «Дизайн » и укажите сам цвет.
Вводим нужные нам его с помощью инструментов на вкладке «Главная ». Вот так получилось:
Если скачать какую-нибудь картинку в интернете, или сфотографировать самому, то перетащив её с компьютера можно разместить на визитке.
Вот так можно создать визитку в Word минимальной сложности.
Кроме того, можно , и использовать какой-нибудь необычный, ну это уже на ваш вкус.
Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.
В этой статье
Создание макета визитной карточки
Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.
Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.
С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.
Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:
название и логотип компании;
имя и должность:
почтовый адрес, номер телефона и факса;
адрес электронной почты;
адрес веб-сайта (URL-адрес).
Создание визитной карточки
Создание односторонней визитной карточки
Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге
Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.
Добавление текста
Чтобы заменить замещающий текст на другой, щелкните его и введите нужный текст.
Примечание: Если вы сохранили сведения об организации в наборе бизнес-информации и выбрали его, он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация .
Изменение размера текста
В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.
Щелкните надпись.
На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста , а затем выберите команду Без автоподбора .
Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат .
Совет: Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста , а затем выберите команду Без авторазмещения . Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.
Замена заполнителя логотипа собственным логотипом
Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка .
В диалоговом окне Вставка рисунка
Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.
Совет: Работаете в Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок . На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.
Создание двусторонней визитной карточки
На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:
-
специальная скидка;
девиз компании;
список товаров;
перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.
схема проезда в офис компании;
указания по проезду;
Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки
Действия перед печатью двусторонних визитных карточек
Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:
Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.
Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем - обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе , лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.
Печать визитных карточек на принтере
Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.
Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.
На вкладке Файл выберите пункт Печать .
В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.
В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .
Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.
Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать . На вкладке выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги , а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати . Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.
Нажмите кнопку Печать , чтобы напечатать пробную страницу, и при необходимости измените параметры.
Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой вы хотите напечатать визитные карточки.
Примечания:
Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.
Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).
Изменение количества карточек на странице
Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:
На вкладке Файл выберите пункт Печать .
В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .
Если выбран параметр Несколько копий на листе , вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы .
Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать , а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги . Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . Если выбран параметр Несколько копий на листе , количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати .
Действия после создания визитных карточек
Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.
Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!
Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.
Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.
Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.
Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.
Включайте две карточки в каждый информационный комплект.